Schoonmaakinspecties: wat is schoon genoeg?
Vastgoedbeheer gaat primair over onderhoud en optimaliseren van panden. Schoonmaakwerkzaamheden vallen hier meestal niet onder. Het periodiek of dagelijks schoonmaken van panden is een specialisme en over het algemeen business as usual. Immers, vanavond poetsen betekent morgenochtend bijvoorbeeld weer een schoon interieur. Hoe moeilijk kan het zijn?
Punt van aandacht is wel dat het belang van de schoonmaakorganisatie anders is dan het belang van de opdrachtgever. De schoonmaakorganisatie is een commerciële instelling die geld wil verdienen en winst maken. Hoe meer uren er worden gemaakt, hoe meer er wordt verdiend. Heel begrijpelijk. Voor de opdrachtgever zijn schoonmaakwerkzaamheden een kostenpost. Dus: hoe minder uren er worden gepoetst, hoe lager de kosten. Zie hier het verschil.
Schoonmaakinspecties op scholen
Voordat een medewerker van Treetops een onderhoudsplan voor een gebouw of complex opstelt, zal hij of zij het eerst moeten inspecteren. De huidige staat van een gebouw en installaties bepaalt immers de urgentie en prioritering van de onderhoudswerkzaamheden. Wat wel vast staat is dat ieder gebouw moet voldoen aan bepaalde gezondheidsvoorschriften en veiligheidseisen. Deze zaken hebben daarom altijd voorrang.
Treetops helpt scholengemeenschappen met schoonmaakinspecties zodat vraag en aanbod in evenwicht zijn.
Bij een schoonmaakinspectie kijken we niet alleen of de werkzaamheden goed worden uitgevoerd maar komen we ook met aanbevelingen. Zowel voor de schoonmaakorganisatie als voor het schoolbestuur.
Inventarisatie, inspectie en rapportage
De schoonmaakinspecteur van Treetops start altijd met een inventarisatie. Hierbij komen o.a. de volgende zaken aan de orde:
- Is er een getekende schoonmaakovereenkomst?
- Is er een schoonmaakprogramma?
- Welke afspraken zijn er met het schoonmaakbedrijf gemaakt met betrekking tot de werkzaamheden, sleutelgebruik en alarm?
- Wie doet wat en wanneer?
- Hoe is de opvang bij uitval geregeld?
- Voldoet het huidige schoonmaakprogramma?
- Wat is de verwachting van de opdrachtgever?
- Wat zijn de kosten?
Na inventarisatie volgt de inspectie. Tijdens de inspectie zal blijken of de werkzaamheden van het schoonmaakbedrijf naar behoren zijn uitgevoerd. Als het resultaat te wensen overlaat, heeft dat een oorzaak. Misschien is er te weinig budget, tijd of klopt het schoonmaakprogramma niet.
Aanbevelingen schoonmaakwerkzaamheden
De bevindingen en aanbevelingen van de inspectie zal de inspecteur van Treetops vastleggen in een rapport en met de schooldirectie bespreken. Daarna zal een gesprek met het schoonmaakbedrijf plaatsvinden waarin zowel de positieve als de negatieve bevindingen worden besproken. Uiteraard zullen de verbeterpunten worden vastgelegd in een verslag en wordt een volgende inspectie ingepland om het resultaat van de verbeterpunten te kunnen toetsen.
Het gemeenschappelijk doel moet helder zijn: een optimaal schoon schoolgebouw tegen aanvaardbare kosten en voorwaarden.
Interesse in schoonmaakinspectie?
Scholen die geïnteresseerd zijn in een deskundige en onafhankelijke inspectie kunnen contact opnemen met Treetops: talitha@treetops.nl, schoonmaakinspecteur.
