Valkenswaard: Eerste Hulp bij Onderbezetting

Hoewel het detacheren van onze collega’s geen dagelijkse praktijk is, staan wij altijd klaar om in tijdelijke oplossingen te voorzien, wanneer dat nodig is. Wij denken graag mee over flexibele inzet en maatwerkoplossingen, zodat onze klanten altijd kunnen blijven rekenen op de juiste ondersteuning.

Opdrachtgever

Gemeente Valkenswaard

Werkzaamheden

Ondersteuning afdeling technisch beheer en onderhoud

Datum

September 2024

In veel gemeenten, waaronder Valkenswaard, ontstaat soms een onderbezetting op de afdeling vastgoedbeheer. Dit kan bijvoorbeeld leiden tot zorgen rondom het technisch beheer en onderhoud.

Dit is een regelmatig voorkomend probleem, want er zijn altijd wel situaties waarbij collega’s tijdelijk uitvallen door ziekte, vertrek of andere oorzaken. Valkenswaard was hierin geen uitzondering en besloot daarom de hulp van Treetops in te schakelen.

Omdat er al een goede samenwerking bestond tussen de gemeente en Treetops, verliep het proces om tot een overeenkomst te komen snel en soepel.

De vraag vanuit Valkenswaard was dan ook helder: ondersteuning op het gebied van technisch vastgoedbeheer.

Treetops kon deze vraag direct invullen.

Flexibele inzet om druk te verlichten

Aanvankelijk werd onze collega Dennis ingehuurd voor enkele dagen per week, met als doel de werkdruk te verlagen en het onderhoudsproces aan te sturen. Al snel bleek echter dat de gemeente gebaat was bij een grotere inzet, waardoor Dennis uiteindelijk vijf dagen per week aan de slag ging.

Ondanks deze fulltime inzet bleef de focus op een tijdelijke oplossing, in lijn met de behoeften van de gemeente.

De expertise van Treetops werd direct ingezet, wat niet alleen zorgde voor verlichting bij de overgebleven medewerkers, maar ook voor een soepel verloop van het onderhoudsbeheer.

Dankzij onze ervaring in vastgoedbeheer en onderhoud, specifiek binnen het maatschappelijke werkveld, konden we snel inspelen op de vraag en bijdragen aan een structurele oplossing.

Een tijdelijke oplossing met blijvende impact

De gemeente Valkenswaard is zeer tevreden met de geboden ondersteuning.

Dit is een mooi voorbeeld van hoe wij bij Treetops snel kunnen schakelen om gemeenten te helpen in tijden van personele krapte. Ook in andere gemeenten hebben wij op soortgelijke wijze bijgedragen aan het continueren van belangrijke taken binnen vastgoedbeheer.

Hoewel het detacheren van onze collega’s geen dagelijkse praktijk is, staan wij altijd klaar om in tijdelijke oplossingen te voorzien wanneer dat nodig is.

Wij denken graag mee over flexibele inzet en maatwerkoplossingen, zodat onze klanten altijd kunnen blijven rekenen op de juiste ondersteuning.