Bouwproces managen op een innovatieve wijze
Door Treetops ben ik (net als mijn collega Marianne) bij BMV in Veldhoven gedetacheerd. Als procesmanager zorg ik –in samenwerking met het gehele bouwteam - ervoor dat het complete bouw proces wordt vormgegeven. Dit vanaf het eerste plan, tot en met de nazorg ná oplevering. Ik ben Björn Schepens en ik voel me thuis in een omgeving, waar eigenlijk geen dag hetzelfde is.
Geen dag is hetzelfde
Nieuwbouw vormgeven kan gecompliceerd zijn. Zeker als het om een project van ASML gaat. Want hoe complexer de wens van de opdrachtgever, des te uitdagender de huisvesting en dus het bouwproces zal zijn.
Het is juist de kunst om ‘out of the box’ te denken. Niet traditioneel, we beginnen en zien waar het uitkomt, integendeel!
De opdrachtgever heeft een wens en aan mij om in kaart te brengen ‘wat moeten we doen om aan deze wens te kunnen voldoen?’. Dit vergt, naast een berg inlevingsvermogen, ook een compleet andere aanpak dan normaal gesproken wél de standaard is in het bouwen
Dat is dan ook wat de mooiste uitdaging is. Het is en blijft een dynamisch proces, geen dag is hetzelfde.
Het geeft dan ook voldoening om te zien hoe er voortgang wordt geboekt in het hele proces. Dit op de bouwplaats zelf, doch zeker niet minder in de voorbereiding. Het onderling schakelen inbouwteamverband om ons (inmiddels gezamenlijke doel) te kunnen bereiken. Stagnatie is immers geen optie.
Goed en strak plannen
In de bouw wordt hard gewerkt. Bij grote projecten zijn soms wel 500 tot 600 vakmensen betrokken. Het mooie is dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt, wat betreft werkzaamheden en oplevering.
Als procesverantwoordelijke heb ik de taak om mede het hele bouwproces op poten te zetten en alle werkzaamheden in te plannen. En geloof me, dat schema past niet op een A4’tje. Alle werkzaamheden worden van voorbereiding tot uitvoering geheel in kaart gebracht en in voortgang bewaakt. Zaken op z’n beloop laten is er immers niet bij. Dat is vragen om problemen.
Niet alleen
Mijn rol in het geheel is evident, maar dat geldt ook voor de projectleiding, inkopers, werkvoorbereiding, projectadministratie, adviseurs, architecten en constructeurs.
Samen zorgen we ervoor dat het proces gesmeerd loopt en hobbels worden gladgestreken. Iedereen is ‘speler’ en zet zich maximaal in.
Doordat we zo intensief als teamsamenwerken, zijn we goed op elkaar ingespeeld en houden we elkaar scherp.
Er bovenop zitten
Zoals al vernoemd, dingen op z’n beloop laten is er niet bij. In mijn werk moet ik niet achter de feiten aanlopen maar juist voorop. Hoe korter ik op de schema’s zit, hoe beter; want voor je er erg in hebt, loopt de planning van ons af. Daarom moeten we soms het bouwteam een beetje aanjagen, zodat alle opvolgende werkzaamheden niet in het gedrang komen. Het heeft ook geen zin om te perfectionistisch te zijn, want dan krijg je niets op tijd klaar en loop je uit de pas met de kosten. De tijd-kwaliteit balans is belangrijk, maar dat geldt net zo goed voor het budget.
Niet gek laten maken
Ik heb best een drukke baan met veel verantwoordelijkheid. Omdat de figuurlijke motor moet blijven draaien, is extra uren maken dan ook geen uitzondering. Geen probleem, zeker niet als het zijn vruchten afwerpt. Het geeft juist positieve energie als het toch weer eens is gelukt om het ogenschijnlijk onmogelijke toch mogelijk te maken!
Overzicht houden en proces managen
De achterwand in mijn kantoor is groot en dat is maar goed ook. Om alle werkzaamheden in te plannen heb je serieus wat ruimte nodig. Door het hele proces zorgvuldig in kaart te brengen, hou ik overzicht en kunnen de onderlinge verbanden nauwkeurig worden bepaald. Elk detail telt en elke wijziging moet snel zichtbaar zijn, waardoor het ook mogelijk is om snel te kunnen schakelen in een dergelijk dynamisch proces.
Nu is overzicht houden en het bouwproces managen van één groot project al een uitdaging, maar meestal lopen er meerdere bouwprojecten gelijktijdig.
Dat vult de dag automatisch zonder dat het eentonig wordt, hierdoor houd je dan ook plezier in het werk.
Punt van aandacht
De projecten waar ik mee te maken heb, zijn stuk voor stuk uitdagend en geven me een gevoel van trots, wanneer er weer een wordt opgeleverd.
Wat wel jammer is is dat er vanuit de huidige markt zo moeizaam aan geschikte mensen te komen is. Daar worstelen inde regel alle bedrijven in onze sector mee. Het zou nog mooier zijn als dit wat eenvoudiger zou worden.
Werken in deze soort van bouw isgewoon erg afwisselend en uitdagend. Een betere leerschool kun je niet krijgen.
Ook de ervaren bouwprofessional kan hier ongetwijfeld zijn ei in kwijt. Deze regio is inmiddels al de koploper in Nederland voor wat betreft de output en verdient dus ook de meest kundige bouwers uit de markt.
