Projectadministratie is op de winkel passen.
Het was best een uitdaging in 2018. Een sprong in het diepe ook. Als secretarieel- en administratief medewerker rijd ik normaliter naar het kantoor van Treetops. En dan rijd ik - van de een op andere dag - een andere route naar mijn werk. Mijn standplaats is voortaan een enorme ‘keet’ op een bouwlocatie in Veldhoven. Treetops heeft me gedetacheerd als administratief medewerker bij BMV (Bouwers Met Visie), een succesvol en allround bouwbedrijf. En daar zit ik, Marianne van den Berg, nog steeds met net zoveel plezier.
Rubberlaarzen en kantoorschoenen
BMV realiseert o.a. vastgoed voor ASML in Veldhoven en omdat deze multinational gestaag blijft groeien, groeit de vraag naar bedrijfshuisvesting in hetzelfde tempo mee. Met zo’n 70 collega’s zijn we elke dag druk in de weer met o.a. plannen, budgetteren, controleren en organiseren. Dag in dag uit. Met regen en zonneschijn. Ik heb daarom naast mijn kantoorschoenen ook een paar rubberlaarzen binnen handbereik. Wel zo handig op deze locatie.
Cijfers gaan over geld
Samen met drie andere collega’s zorg ik ervoor dat de cijfers kloppen. We bewaken budgetten en houden het overzicht. Projectadministratie is meer dan cijfers inkloppen en geschiedschrijven. Wij zien waar het geld naar toegaat en of dat volgens budget is. Als we bijvoorbeeld signaleren dat bepaalde zaken uit de pas dreigen te lopen, trekken we tijdig aan de bel.
In mijn vakgebied hebben mensen het vaak over cijfers en feiten. Nou, feit is dat bijna altijd cijfers over geld gaan. In de bouwwereld gaat het meestal over substantiële bedragen en daarom hou ik ervan om het beestje bij de naam te noemen. Dus niet praten over een budgetoverschrijding van 4,1% als dat bijvoorbeeld staat voor €874.000,- Kijk je naar het percentagegetal dan denk je misschien: peanuts, maar als je naar het geldbedrag kijkt - echt geld dus - dan kun je dat toch moeilijk als peanuts bestempelen.
Oog voor detail
De vastgoedwereld is een wereld op zich, met eigen gebruiken, jargon en dynamiek. Het is over het algemeen een mannenwereld, maar het is een bedrijfstak waar ik me echt thuis voel. Ik weet er inmiddels het nodige van en dat helpt me enorm. Ik weet hoe de hazen lopen en ben bekend met de veelzijdigheid en veelsoortigheid van de branche. Projectadministratie kan misschien complex en ingewikkeld lijken, voor mij is het inmiddels redelijk bekend terrein. Dat moet ook wel, want als de afdeling projectadministratie steken laat vallen kan dat grote gevolgen hebben. Intern houden we elkaar daarom scherp en houden we elk detail nauwlettend in de gaten.
Nieuw maakt nieuwsgierig
Ja heus, ook de administratieve wereld gaat met de tijd mee. Sterker nog, de afdeling administratie van bedrijven was meestal de eerste afdeling die volledig geautomatiseerd was. En tot op de dag van vandaag blijft mijn vakgebied zich ontwikkelen en verbeteren. Ik vind dat mooi en uitdagend, want ik hou ervan om nieuwe dingen te leren.
Zo hebben we recent de projectadministratie succesvol in het boekhoudsysteem geïntegreerd en dan is het wel de bedoeling dat we de werking ervan zo snel mogelijk onder de knie hebben. Nou, dat vind ik nu een leuke uitdaging.
Ik houd van aanpakken
De afwisseling in mijn werk en bewegingsvrijheid die ik geniet, zijn waardevol voor me, maar dat betekent niet dat ik moeiteloos dingen kan afschuiven of doorschuiven. Problemen en uitdagingen pak ik snel aan, want tijd is écht geld in deze business. We hebben immers met elkaar afgesproken wanneer iets af moet zijn en welke mensen en partijen daarbij betrokken zijn. Het is mijn taak om ervoor te zorgen dat de projectadministratie elk moment van de dag up-to-date en volgens planning is. Want als de planning uitloopt, betekent dat meestal dat een kostenoverschrijding op de loer ligt.
Intuïtie houdt me alert
Als je - net als ik - al heel wat jaartjes meeloopt, snap je waarom de dingen gaan zoals ze gaan en kun je gevoelsmatig voorspellen of iets fout dreigt te gaan of juist goedkomt. Noem het voor mijn part intuïtie. Of ervaring. Het zorgt ervoor dat ik alert ben, minder snel twijfel en knopen durf door te hakken. En dat voorkomt stress en fouten.
Bij mij, bij mijn collega’s en leidinggevenden. Wat me helpt is dat ik van nature optimistisch en direct ben. Nie knieze, nie zeure zeggen ze dan hier in Brabant, dat werkt altijd beter.
Thuis heb ik het goed en gezellig. Dat geeft rust, maar als ik voor een nieuwe uitdaging sta, dan stroop ik net als Pipi Langkous m’n mouwen op en zeg: ‘Ik heb het nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het wel kan.’ Kom maar op.
