Category: Projectmanagement

Backoffice manager m/v

Treetops zoekt een officemanager die nu al onmisbaar is

We missen je nu al. Zodra jouw voorganger vertelde dat ze ons ging verlaten, gingen onze gedachten al snel uit naar haar opvolger. Naar jou dus. We zien je al bij ons aan het werk. Elke dag lekker druk in de weer. Want de officemanager die wij zoeken, weet al dat hij of zij de meest afwisselende baan heeft van iedereen. Je hebt altijd alles onder controle en wordt op handen gedragen. Maar alleen jij weet dat een baan als officemanager veel meer inhoudt dan dat je collega’s denken.

De functie van officemanager bij Treetops is zo divers dat de functie-omschrijving niet altijd strookt met jouw ervaring. Manusje-van-alles, administratieve duizendpoot, secretarieel en facilitair medewerker backoffice zijn begrippen die vaak de revue passeren als het jouw functie betreft. Maar welke functie-omschrijving op je visitekaartje staat, doet er niet toe. Wat je doet en hoe je het doet is wat telt. Tenminste, bij ons.

Nou is Treetops geen doorsnee bedrijf. In de vastgoedwereld zijn wij gespecialiseerd in het creëren van huisvesting waar bewoners, bezoekers en gebruikers van de ruimtes zich thuis voelen.

Wij noemen dat ‘thuisvesting’. Kijk maar eens op treetops.nl. Dan zie je wat we bedoelen.

Je begrijpt dat we er alles aan doen dat jij je bij ons ook snel thuis voelt.

Je werkzaamheden in ons bedrijf kunnen we gemakshalve indelen in drie hoofdgroepen:

Werkzaamheden administratief

Urenadministratie en projectadministratie bijhouden, inboeken van in- en verkoopfacturen. Heb je kennis van Exact, dan is dat voor jouw appeltje-eitje.

 

Werkzaamheden secretarieel

Agenda-beheer: afspraken inplannen en bijhouden, bestellingen plaatsen en contact onderhouden met klanten en leveranciers.

 

Werkzaamheden commerciële dienstverlening

Schoonmaakwerk is een opkomende activiteit binnen de dienst Vastgoedbeheer. Binnen Treetops ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van alle schoonmaakactiviteiten bij klanten. En nee, jij poetst niet mee maar jij bent er wel voor verantwoordelijk dat onze onderhouds- en schoonmaakpartners hun werk goed doen.

Je beheert de contracten en handelt eventuele klachten en calamiteiten resoluut en naar tevredenheid af. Ook als er storingen zijn, los jij dat op. Kortom, je manoeuvreert behendig tussen opdrachtgevers en uitvoerende partijen en houdt iedereen scherp en de klanten tevreden.

 

Zie jij jezelf al bij ons zitten?

Dan heb je heel wat in je mars. Zoals een MBO/HBO-opleiding op het gebied van facilitymanagement, hospitality of administratief/secretarieel. Of vergelijkbaar en relevant. Misschien heb je zelfs al de nodige praktijkervaring in een soortgelijke functie. Wat je bagage ook mag zijn, als jij denkt dat je geknipt bent voor de job, moet je reageren.

 

Fulltime of Parttime

Hoeveel uur wil je werken? 24, 32 of 40 uur per week? Bij Treetops is dit bespreekbaar. Je beloning is navenant en interessant.

 

Wil je solliciteren?

Stuur dan even een mailtje naar Fred of Liesbeth Rommens: info@treetops.nl waaruit blijkt dat jij degene bent die we nu al missen.

Wacht hiermee niet te lang, maar dat snap je. Als jouw sollicitatie overtuigt, plannen we snel een sollicitatiegesprek in. Heb je nog vragen of opmerkingen? Mail ons.

Planner/procescoördinator M/v

Voor nieuwbouwprojecten van één van Nederlands grootste opdrachtgevers in de utiliteitsbouw zijn wij per direct op zoek naar een procescoördinator/planner.

Je werkt dan nauw samen met en als ondersteuning van, de procesmanager.

Het takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Opzetten en uitwerken overall-uitvoeringsplanningen en voorbereidingsschema’s.
  • In overleg met procescoördinator uitwerken van de voortgang in de voorbereiding /
  • In overleg met hoofduitvoerder en procescoördinator het uitwerken 6-weken- planningen van de bouw.
  • Dagelijks controleren op de bouw of de 6-wekenplanningen worden nageleefd (Dit houdt onder andere in dat de planner bijhoudt wat er per dag op de bouw moet gebeuren).
  • Wekelijks opstellen van voortgangsdocumenten en standlijnen in de overall-planning en dit controleert.
  • Tevens controleert de planner of de onderaannemers hun afspraken nakomen en heeft hij/zij overleg met de hoofduitvoerder omtrent de voortgang van de bouw.
  • Het visualiseren van de bouwkundige planningen door middel van kleurenplattegronden

Voorwaarden:

  • Vermogen om logisch te kunnen redeneren en in staat zijn om in oplossingen te denken in plaats van in problemen.
  • Goede kennis van/ ervaring met Microsoft Project, PDF-writers
  • Full time beschikbaar
  • Inzicht en ervaring in een bouwtechnische processen, zowel in de werkvoorbereiding als uitvoeringstechnisch

 

Planner/procescoördinator m/v

De Planner/procescoördinator Nieuwbouw die wij zoeken, krijg je niet snel gek

Ze bestaan. Collega’s die kalm blijven als bij anderen de stress door de keel giert. Vooral planners in de bouw hebben meestal een stabiele bloeddruk als zaken in het honderd dreigen te lopen. Dan staan ze op en bedenken slimme oplossingen zodat iedereen weer opgelucht kan ademhalen. Dankzij deze deadline-redders komt alles goed.

Treetops zoekt zo’n planner/procescoördinator die onze procesmanager komt ondersteunen. Hij heeft je nodig. Nu.

Stel ons maar gerust

Je hebt immers overzicht en overwicht. Je analyseert scherp en denkt eerst logisch na voordat je maar wat roept. Problemen pak je aan en los je op. Bouwtechnische processen zijn gesneden koek voor je, want je hebt ervaring. Als er meerdere projecten tegelijk op je bordje liggen, ben jij in je element. Kortom, met jouw aanstelling bewijs je jezelf en ieder ander een dienst.

Het is een boeiende baan met veel verantwoordelijkheid

De planner/procescoördinator die we zoeken heeft sowieso voldoende ervaring en inzicht in bouwkundige processen. Niet alleen in werkvoorbereiding maar ook uitvoeringstechnisch.

Tot je dagelijkse werkzaamheden behoren o.a.: het opzetten en uitwerken van voorbereidingsschema’s en uitvoeringsplannen; het voeren van overleg met de hoofduitvoerder en procescoördinator met betrekking tot de planning van de voorbereiding, uitvoering en controle van het bouwproces. En je controleert of onderaannemers hun afspraken nakomen.

Natuurlijk is dit niet alles maar je weet uit ervaring wat er allemaal komt kijken bij zo’n verantwoordelijke baan. Daar lig je niet wakker van en dat komt omdat je stressbestendig bent. Een eigenschap die we zeer waarderen.

Extra bagage

Je begrijpt dat het om een full time functie gaat. Je bent een teamspeler en geen solist met oogkleppen op. We vinden het belangrijk dat je kennis en ervaring hebt met MicrosoftProject en PDF-writers. Dit maakt het werk immers een stuk prettiger.

Je wilt een sollicitatiegesprek inplannen?

Dat kan, maar dan moet je wel eerst even een mailtje sturen naar Treetops waaruit blijkt dat jij de aangewezen persoon bent voor deze job.

Stuur je sollicitatie naar: info@treetops.nl.

Wacht hiermee niet te lang, maar dat snap je. Als jouw sollicitatie overtuigt, plannen we snel een sollicitatiegesprek in. Heb je nog vragen of opmerkingen? Bel ons gerust: (040) 249 43 11.

Hier vind je het aanvullende functieprofiel.