December 2016 - Treetops

Een mooie plek voor onderwijs, mede dankzij Treetops

‘Schooldirecteuren waken over hun gebouwen alsof het hun eigen huis is. Dat zie je in het bedrijfsleven niet zo snel gebeuren. Het is de plek van ‘hun’ kinderen en daarom moet het onderhoud van het gebouw helemaal up-to-date zijn.’ Aan het woord is Marloes Manders, projectleider bij Treetops. ‘Ik werk nu ruim een jaar bij Treetops en PRODAS is echt mijn project. Het is heel dankbaar werk, want met elke verbetering van het schoolgebouw maak je de gebruikers blij. Al gaat het alleen maar om zoiets kleins als nieuwe schoonloopmatten.’

Onderhoud verschilt van school tot school

‘Bij PRODAS (Primair Onderwijs Deurne-Asten-Someren) verzorgen wij het onderhoud van 24 basisscholen. Net als bij andere onderhoudsopdrachten, werken wij ook hier met een meerjarenonderhoudsplan (MJOP). We schatten van tevoren in wanneer bijvoorbeeld het houtwerk opnieuw geschilderd moet worden of wanneer de vloerbedekking aan vervanging toe is. Door middel van inspecties controleren we of het geplande onderhoud ook echt nodig is. En dat verschilt van school tot school. Bij een van de scholen was bijvoorbeeld een aantal dopjes onder de stoelpoten uit, waardoor scherpe spijkertjes de vloerafwerking hadden beschadigd. Op een andere school had de conciërge dat al meteen in de gaten en op eigen initiatief alle dopjes vervangen. Daardoor was de vloerafwerking nog keurig in orde en hoefde deze niet vervangen te worden. Wat ik probeer te zeggen: een MJOP is een levend document. Het moet van jaar tot jaar bekeken worden. Sommige opdrachtgevers denken ‘met een MJOP kan ik de komende tien jaar vooruit’, maar zo eenvoudig werkt het niet.’

Budgetteren, plannen, afstemmen…

‘Aan het begin van het onderhoudstraject stellen we samen met de opdrachtgever het budget voor het komende jaar vast. Wij geven een advies over de werkzaamheden die zouden moeten plaatsvinden en stellen een begroting op. Nadat het advies en de begroting goedgekeurd zijn, selecteren we leveranciers en gaan de offerteaanvragen de deur uit. Zodra de offertes binnen zijn, vergelijken wij deze en brengen een advies uit over de gunning. Daarbij kijken we welke leverancier het beste past bij welke school. Vervolgens informeren we de scholen over het geplande onderhoud en wat zij zelf nog moeten doen, voordat de werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden. Denk daarbij aan het leegruimen van lokalen of het verwijderen van alles wat aan de muren hangt. We proberen het onderhoud grotendeels in de zomervakantie te plannen. Op die manier heeft de school er zo min mogelijk last van en is alles weer spic en span als het nieuwe schooljaar begint. Tijdens de werkzaamheden ga ik of een van mijn collega’s regelmatig even kijken. Het is goed om af en toe je gezicht te laten zien en te controleren of alles nog volgens planning verloopt.‘

Dankbaar werk

‘Een basisschool is een leuke omgeving om te werken. Kinderen stellen uit nieuwsgierigheid soms de leukste vragen: ‘Of ik de nieuwe juf ben die vandaag voor het eerst komt?’ of ‘Durf jij dat wel, boven op het dak klimmen?’ Ook het personeel maakt nog wel eens van de gelegenheid gebruik als wij er zijn. Soms worden extra wensen doorgegeven in de hoop dat er misschien iets opgenomen kan worden in de planning. We proberen daar natuurlijk rekening mee te houden, maar het moet wel passen binnen het beschikbare budget en de plannen die al zijn uitgewerkt. Het mooie aan het werk voor PRODAS is, dat je het echt doet voor de kinderen. Om te zorgen dat zij op een mooie en veilige plek onderwijs kunnen hebben. En daar draait het uiteindelijk toch om…

Wil je meer weten over dit project? Neem gerust contact op met Marloes Manders

Treetops verzorgt bouwkundig MJOP voor Bernhoven

‘Wij willen graag een onderhoudsplan voor de komende tien jaar’. Dat was de vraag die ziekenhuis Bernhoven neerlegde bij installatiebedrijf Sweegers en de Bruijn. Zij namen de opdracht aan en schakelden ons in voor het bouwkundige deel van het meerjarenonderhoudsplan (MJOP).

Uitdagende opdracht

Het was een uitdagende opdracht, vooral omdat het ziekenhuis over een systeem wilde beschikken waarin alle aspecten van het onderhoud zouden samenkomen: planning, budgettering én uitvoering. Normaalgesproken wordt een MJOP gebruikt voor begrotingen, zodat gebouweigenaren kunnen inschatten wat het onderhoud de komende jaren zal gaan kosten. Maar Bernhoven wilde een programma dat ook het daadwerkelijke onderhoud zou managen, zowel voor het bouwkundige deel als voor het installatietechnische deel. En dat had wel even wat voeten in de aarde.

Structuur aanbrengen

Bernhoven is een vrij nieuw ziekenhuis in Uden, dat in 2013 in gebruik is genomen. Het beschikt over een vloeroppervlak van 150.000 m2. Totdat de eigenaren contact opnamen met Sweegers en de Bruijn werd het onderhoud uitgevoerd op basis van storingen en werd gebruik gemaakt van bestaande garanties en losse onderhoudscontracten. Voor de toekomst wenste het ziekenhuis een meer gestructureerde aanpak van het onderhoud. In 2014 zijn zij om tafel gegaan met Sweegers en de Bruijn om alle wensen helder te krijgen. Toen de doelstellingen eenmaal vastgesteld waren, zijn wij aan het de slag gegaan met het opstellen van een MJOP voor het bouwkundige deel. In dat MJOP werd niet alleen storingsonderhoud, maar ook vervangingsonderhoud, contractonderhoud en preventief onderhoud vastgelegd.

Zekerheid voor alles

Een ziekenhuis is een bijzondere plek om te werken. De continuïteit van processen moet altijd gewaarborgd zijn, ongeacht welke werkzaamheden of calamiteiten er plaatsvinden. Om die reden is de noodstroomvoorziening een belangrijk onderdeel van een MJOP. Het real-time testen van de werking van het noodstroomaggregaat is essentieel. Deze test is inmiddels drie maal uitgevoerd met een goed resultaat.

Hart voor mens en gebouw

Een project als Bernhoven is ons op het lijf geschreven. Het motto van Treetops is niet voor niets: ‘Hart voor mens en gebouw’. We hopen nog vele jaren ons hart in ons werk voor Bernhoven te mogen leggen.

Meer weten over dit project? Neem contact op met Dennis Kneppers

Het is lente bij Treetops

Natuurlijk is langzaam overal de lente zichtbaar, maar de titel is dan ook niet letterlijk bedoeld. In overdrachtelijke zin hebben we een strenge winter gehad. Lang, ijzig koud en nog maar slechts enkele jaren geleden hield het op met sneeuwen, trok de vorst ook bij ons weer langzaam uit de grond en kwam er weer ruimte om te ondernemen, te ontwikkelen.

Jarenlang netwerken leidt tot bloeiende relaties

Dat lukt verrassend goed en dat heeft enerzijds natuurlijk te maken met onze klanten. Die immers zorgen voor een groeiende hoeveelheid werk bij onze bestaande relaties. Anderzijds heeft dat te maken met ons netwerk. Want jarenlang netwerken leidt juist na de winter tot bloeiende relaties, maar het meest heeft het te maken –daar ben ik echt van overtuigd- met onze interne ontwikkeling. De groei van Treetops zelf, van de medewerkers binnen Treetops om precies te zijn en daarmee de organisatie als geheel.

Ricardo Semler als inspiratie

Onze aanpak –welke is gestoeld op de principes van Ricardo Semler– maakt dat we probleemloos konden ontwikkelen, zowel intern –onze vaste trouwe medewerkers- als extern, waar we verrassenderwijs steeds vaker Open Sollicitaties van potentiële medewerkers krijgen en dat is niet voor niets.

“Hire talent and get out of their way.”

Onze collega’s krijgen hier namelijk alle ruimte zichzelf te ontwikkelen, hun ambities waar te maken en verantwoordelijkheid (nr.1 op hun eigen kernwaardenlijst) te nemen. Semler’s wijze woorden nemen wij dan ook tamelijk letterlijk: “Hire talent and get out of their way.” Treetops heeft dan ook de afgelopen twee jaar meerdere ambitieuze, betrokken professionals weten binnen te halen en daar zijn niet alleen wij, maar dus ook onze klanten blij mee.

Richard Branson zei het het ook al: “Clients do not come first. Employees come first. If you take care of your employees, they will take care of the clients.”

Geïnteresseerd geraakt! Neem gerust contact op. Er staat nu misschien wel geen directe vacature open, maar dat kan morgen zomaar anders zijn en wie weet wat jij kunt toevoegen aan onze organisatie.

Maar wel 1 ding; je moet wel bereid zijn fluitend naar je werk te komen 😉

Pijler Advies krijgt vorm bij Treetops

Met de komst van huisvestingsadviseur Ellen van der Steen krijgt de pijler Advies steeds meer vorm binnen Treetops. Ellen denkt mee op strategisch niveau en is vooral actief tijdens de initiatief- en definitiefase van bouwprojecten.

Haar voornaamste taak: het helder krijgen van de vraag. Ellen: ‘Ik begeef me vaak op het grensvlak tussen organisatie en huisvesting. Het is voor mij belangrijk te weten hoe een organisatie werkt. Doorgaans stelt iemand een vraag en moeten we eerst drie stappen terug: waarom wil je dat, wat zit daarachter, hoe werk jij, waar sta je voor? Samen verkennen we het speelveld om vervolgens een programma van eisen te schrijven waarmee een architect aan het werk kan of een masterplan voor een vastgoedportefeuille.’

Ambitie vastleggen in een visie

Ellen is betrokken bij uiteenlopende huisvestingsvraagstukken. Zo wilde een opdrachtgever ‘iets met duurzaamheid’ doen. Kies je dan simpel voor een ketel die zuiniger is of probeer je de ambitie voor duurzaamheid in een visie vast te leggen? Om die visie vervolgens door te vertalen naar je hele organisatie? Ook bij dit soort vraagstukken komt Ellens expertise van pas.

Maak bewuste keuzes voor huisvestingsbeleid

Ellen: ‘Huisvestingsadvies heeft echt toegevoegde waarde. Het is belangrijk dat je iemand hebt die spiegelt, die vragen stelt waar je zelf niet opkomt. Voor sommige klanten is bouwen dagelijks werk, maar de meesten hebben een ander primair proces, zoals onderwijs of zorg. Ik zorg dat zij zich niet verliezen niet in ad hoc-denken, maar kiezen voor lange termijnoplossingen. Ik daag hen uit om na te denken over vragen als: wie zijn mijn klanten, welke ontwikkelingen spelen er in mijn branche en hoe is het financieel geregeld? Pas als je je organisatie goed kent en verkent, kun je bewuste keuzes maken voor je huisvestingsbeleid en kom je tot goedgefundeerde huisvestingsoplossingen.’

Meer weten over HuisvestingsAdvies? Neem contact op met Ellen van der Steen

‘Samen maken we er werk van’

Staatvandienst is opgericht in 2006 vanuit de gedachte er ‘samen werk van te maken’. Dit doen zij aan de hand van outplacement- of re-integratie trajecten, maar ook door loopbaanadvies te geven. Met een kleine 100 medewerkers helpen zij dagelijks vanuit verschillende vestigingen werkzoekenden aan passend werk. Op haar website plaatste Staatvandienst onlangs het succesverhaal van consultant Karin Gradussen en Treetops-projectleider Vivian Herben.

Karin Gradussen, consultant voor Staatvandienst Eindhoven, heeft in een traject in 2014 Vivian Herben begeleid. Een succesvol traject, waarbij Vivian haar droombaan heeft gevonden als projectleider bij organisatie Treetops in Bergeijk. Deze organisatie geeft huisvestingsadvies aan organisaties, leidt huisvestingsprojecten in goede banen en beheert vastgoed. En dat allemaal met een maatschappelijk verantwoord tintje: zij steunt onder andere verschillende fondsen en wil een werkomgeving creëren waar medewerkers zich thuis voelen en waar geleerd mag worden.

Persoonlijk contact

Karin geeft aan dat juist persoonlijk contact zo belangrijk is tijdens een loopbaantraject. ‘Want zonder de persoonlijke touch kom je er echt niet. En natuurlijk de tevredenheid van Vivian. Want daar gaat het uiteindelijk om. Vivian zei tegen mij: ‘Dankzij jou ben ik hier terecht gekomen’. Dan voel je dat je écht iets kunt betekenen voor een ander.’

‘Zonder de persoonlijke touch kom je er niet.’

Speciaal cadeau

Een aantal weken geleden benaderde Vivian Karin met een verrassende boodschap: ‘Treetops bestaat 25 jaar en ik mag een aantal mensen, die voor mijn loopbaan veel hebben betekend, benaderen om een cadeau van Treetops te geven.’ En niet zomaar een cadeau: een boek voor Karin, en van daaruit een donatie van Treetops aan het Ronald McDonald Kinderfonds. Met als achterliggende boodschap: jij hebt veel voor mijn maatschappelijke positie betekend, en op deze manier kan ik namens ons ook weer iets betekenen. Karin was verrast: ‘Zo leuk om Vivian weer te spreken. Ik heb haar twee jaar geleden voor het laatst gesproken, en vond het een eer om haar te mogen begeleiden.’

‘Ik vond het een eer Vivian te mogen begeleiden!’

Verbinding

Voor Karin is dit niet het laatste contact met Treetops geweest, ze heeft pas nog een gesprek gevoerd met een collega van Vivian tijdens de Week van de Loopbaan. Karin: ‘Ik hoop haar ook een zetje in de juiste richting te kunnen geven.’ Het contact met Treetops houdt daar niet op. ‘Zelfs een van mijn schilderijen van ‘Karin Kleurt’ staat bij Treetops op kantoor. Dat symboliseert wat mij betreft verbinding tussen wij van Staatvandienst en Treetops!’

Bron: Staatvandienst