Uncategorized Archives

VvE’s en onderhoud

Reserveren VvE’s eigenlijk wel genoeg voor onderhoud?

Nog altijd laten mensen zich verrassen door de, voor hen vaak, onverwachte kosten van onderhoud en vervanging. Nog altijd is men zich te weinig bewust van de toch echt noodzakelijke uitgaven van het vervangen van daken en CV-ketels, om maar een voorbeeld te noemen. Of het nu een particulier betreft met één woning of een VvE met vele woningen, we houden maar mondjesmaat rekening met die post vervangend onderhoud.

Mogelijk dat voor particulieren de kennis simpelweg ontbreekt en waarschijnlijk is dat ook bij veel VvE’s het geval. Hoewel het daar uiteraard ook heel makkelijk is naar een VvE bestuur te wijzen als ware het hun verantwoordelijkheid, maar laten we wel zijn, ook daar zit zelden werkelijke kennis van (vervangings-)onderhoud.

De overheid wordt dwingender

De wet dwingt VvE’s sinds 1 januari 2021 nu wel om beter te reserveren voor het instandhouden van de woningen in VvE’s, maar dan nog schiet de werkelijke kennis en in de meeste gevallen de reservering nog altijd tekort. Die reservering bedraagt namelijk maar 0,5% van de hernieuwbouwwaarde en dat is in veel gevallen bij oudere gebouwen veel te weinig.

Lees verder

Bijeenkomsten verduurzaming

Onlangs organiseerden wij een bijeenkomst om de verduurzaming van de gebouwen in het onderwijs, en met name het primair onderwijs, eens voor het voetlicht te brengen.

Het was een bescheiden groep die kon deelnemen, in verband met de corona voorschriften, maar het was wel een zeer geïnteresseerde groep toehoorders. Zij kregen een presentatie voorgeschoteld van BouwNext in de persoon van Carl-Peter Goossen, bijgestaan door Ann Godfried, die een concept toelichtte om het onderwijs, structureel en zo goed als kostenneutraal te kunnen verduurzamen.

Te makkelijk en te snel wordt er in ons land gekozen om maar een nieuw schoolgebouw te bouwen, terwijl het overgrote deel van deze schoolgebouwen evengoed met een aantal (stevige) ingrepen weer 30 tot 40 jaar mee kunnen. Dat concept is door BouwNext tot in de puntjes uitgedacht en wat het meeste opviel bij de toehoorders was de eenvoud van het concept en met name ook de eenvoud van de techniek die daarin wordt gebruikt.

Uitgangspunt is, net als bij veel verduurzamingsconcepten, dat in de eerste plaats de energievraag wordt teruggebracht en dat ventilatie op de juiste wijze wordt toegepast. Dat hebben ze nu op fantastische wijze uitgewerkt in het concept, waarbij ook nog eens wordt uitgegaan van zo min mogelijk bouwactiviteiten op de locatie zelf, waardoor bouwtijden enorm kunnen worden ingekort.

Het zal niet allemaal in een zomervakantie passen, maar het plaatsen van noodlokalen zal zo veel als mogelijk kunnen worden voorkomen. Ook het inpassen en wegwerken van achterstallig onderhoud, kleine aanpassingen binnen het gebouw en een eventuele uitbreiding, zelfs met complete klaslokalen, kunnen in het concept eenvoudig worden meegenomen. Zodanig dat per saldo het voor partijen vrijwel kostenneutraal kan worden opgelost.

Dat wil zeggen dat op een verstandige wijze de besparing van energie en onderhoud kan worden aangewend om de investering te bekostigen.

Binnenkort organiseren we nog enkele van deze bijeenkomsten om ook andere scholen, stichtingen en belanghebbenden te informeren over de mogelijkheden van dit verduurzamingsconcept, en het is helemaal fantastisch als daar ook gemeentelijke vertegenwoordigingen bij aanwezig kunnen zijn.

Het gevolg van de eerste meeting was in ieder geval dat voor één van de scholen dit concept wellicht heel goed toepasbaar is en er onmiddellijk een afspraak met twee wethouders binnen de betreffende gemeente werd georganiseerd. Deze afspraak is inmiddels achter de rug en het plan werd met veel enthousiasme ontvangen.

Op dus naar de volgende stap, maar voor ons ook naar nog meer van deze presentaties en bijeenkomsten om onder de aandacht te brengen hoe, op verantwoorde wijze, ook in het onderwijs kan worden verduurzaamd.

We lichten het graag ook aan u persoonlijk toe, zo u dat wilt, en anders bent u van harte welkom op de te organiseren bijeenkomsten. Voor vragen of een vrijblijvende afspraak kunt u zich wenden tot info@treetops.nl of rechtstreeks tot ondergetekende fred@treetops.nl

Democratisch in hart en nieren

Duurzaam personeelsbeleid

Treetops wil zorgen voor (meer) betrokkenheid, plezier en ontwikkeling van de medewerkers. Alles wat we doen in dit traject is geïnspireerd op de ideeën van Frédéric Laloux over cyane organisaties en Ricardo Semler over democratische organisaties. Het is de bedoeling dat medewerkers zelf invloed hebben op en verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen ontwikkeling én de ontwikkeling van het bedrijf. Dat zal bijdragen aan de betrokkenheid en het werkplezier, maar ook aan een duurzame toekomst van Treetops. Deze ontwikkeling wordt mede gefinancierd met middelen uit het Europees Sociaal Fonds voor Duurzame Inzetbaarheid.

In 2019 heeft Treetops gewerkt aan de volgende doelen: zorgen voor meer betrokkenheid, stimuleren van eigen verantwoordelijkheid, ontwikkeling van medewerkers, het vergroten van werkplezier en terugdringen van werkstress.

Treetopsmiddagen

Tijdens Treetopsmiddagen met alle medewerkers worden voorstellen van medewerkers ingebracht en gezamenlijk beslissingen genomen over bovenstaande thema’s. Hiervoor zijn werkgroepen van medewerkers actief om de besluitvorming voor te bereiden. We zijn hierbij begeleid door adviseurs. De onderwerpen die op deze manier aan bod gekomen zijn:

Rollen en ambities van medewerkers
Ontwikkeling en opleiding
Werkomgeving en werkklimaat
Financiële transparantie en winstdeling

Dit jaar is een grote stap gezet in het concretiseren van deze onderwerpen door het visualiseren van de inhoud voor snel inzicht en eenvoudig actueel houden, daarnaast is dit verankert in een jaarcyclus.

Birkman-profielen

Ook heeft iedere medewerker een Birkman-profiel, dat inzicht geeft in ‘Wie ben ik, wat doe ik en wat heeft dat voor invloed om mijn collega’s’. Dit geeft inzicht en begrip in jezelf en je collega’s, waardoor het groepsverband verstevigt en collega’s plezieriger samenwerken. Met deze profielen, de rollen en groepsgesprekken met de nodige feedback kan iedereen zijn Persoonlijk Ontwikkelplan nog beter opstellen. Ook hier is de stap gezet naar het verankeren in een jaarcyclus en koppeling aan andere processen in de organisatie.

Al deze bovenstaande punten zijn bedacht, samengesteld, vormgegeven, besloten en gemaakt door medewerkers zelf. Medewerkers ervaren steeds meer autonomie en invloed. Gecombineerd met aandacht voor werksfeer en eigen ontwikkeling en kansen, leidt dit tot meer werkplezier en minder werkstress.

Werkvoorbereiders en bouwkundig projectleiders opgelet!

Komt er nu een standaard vacature? Natuurlijk niet!

Waarom niet? Omdat wij als Treetops nu eenmaal geen standaard bedrijf zijn. Zeker in de bouwsector zijn wij vooruitstrevend als het gaat om het belang dat we in onze medewerkers stellen.

Maar dat doet toch iedereen? Wij vinden dat wij dat echt doen!

Bij ons zijn medewerkers namelijk geen ‘resources’ of ‘beschikbare uren’. Bij ons zijn medewerkers gewoon mensen, die worden gewaardeerd om wie ze zijn. Wat wij belangrijk vinden: sta voor wie je bent en ben dat vooral ook als je op je werk bent! Hier werken we samen hard aan.

Hoe? Door onze collega’s allemaal even belangrijk te laten zijn. Door iedereen invloed te laten hebben op zijn of haar omgeving, ook tijdens werktijd. Door iedereen inspraak te geven in alles dat de bedrijfsvoering raakt. Actief bezig zijn met onderwerpen die iedereen raken, van sollicitaties tot huisvesting, van leaseplan tot kerstpakketten.

Ons bedrijf gaat niet meer uit van een traditionele hiërarchie. Dit betekent een kleine spagaat, want in de bouwwereld is dat wel de gewoonste zaak van de wereld. Dit maakt dat je gewend moet zijn aan heldere communicatielijnen en verantwoordingsstructuren, maar eigenlijk los wilt komen van deze cultuur. Dat je graag in een bedrijf terecht komt waar je jezelf mag zijn, waar je ambities gewaardeerd en op waarde geschat worden en waar je echt iets te zeggen hebt.

Ben jij werkvoorbereider of projectleider en herken je jezelf in ons verhaal? Wij zijn op zoek naar jou, met ambities om te werken aan je eigen ontwikkeling en om een slag te slaan naar meer invloed als medewerker.

Heb je zin om in een geweldig bouwproject te stappen, maar nog wel in een traditionele cultuur en omgeving? Met de mogelijkheid om door te groeien in onze organisatie, zoals we je net hebben omschreven? Wij gaan graag samen met jou verder op zoek naar andere werkwijzen en manieren om meer partnership in de bouw te realiseren.

Wil jij uit de traditionele bouwwereld doorgroeien naar veel meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid? Meld je dan eens bij Treetops! Wij hebben de mogelijkheden en de vooruitstrevende werkomgeving. Wij denken niet langer in functies, die slechts beperkend voor je werken, maar in rollen waarin je gemakkelijker kunt doorgroeien. Ben jij klaar voor een nieuwe rol? Heb je al ervaring of nog uitsluitend de ambitie? Laat het ons weten via info@treetops.nl

Ben jij de bouwer die we zoeken?

Wie wil er nu niet zelf aan het roer staan van je eigen ambities en carrière?

Wie wil er nu niet verantwoordelijkheid nemen voor je eigen werk, voor je eigen klanten?

Wie wil er nu niet in een organisatie werken, waar je werkelijk iets te zeggen hebt over de strategie, de werkwijze, de offertes, de grootte van je kerstpakket, hoeveel vrije dagen je hebt, je studieplan, je ……?

Wie wil er nu niet in een organisatie werken, waar functieprofielen niet langer bestaan, titels onbelangrijk zijn, maar waar je verschillende rollen aanneemt en er door voldoende kansen voor het grijpen liggen, om door te groeien in de organisatie?

Wie wil er nu niet een substantiële bijdrage leveren aan de verduurzaming van de bebouwde omgeving?

Wie wil er nu niet in de bouwkolom actief zijn, zonder in traditionele structuren vast te komen zitten?

Wie wil er nu niet in een uitdagend bedrijf werken, dat altijd in beweging is?

Iedereen toch!

Misschien moet je dan maar eens bij ons aankloppen. Wij hebben plaats voor bouwers die vanaf de werkvoorbereiding, via uitvoering naar (assistent) projectleiding kunnen en willen doorgroeien.

Onze projecten bevinden zich vooral in de verduurzaming van bestaande bouw, tenminste dat is waar we jouw hulp bij nodig hebben. Vooralsnog veel in de voorbereiding, maar het is aan jou om je groeimogelijkheden te laten zien.

Omdat we geen functies kennen, hebben we uiteraard ook geen functieprofielen. Onze taken en rollen vormen zich doorgaans naar de noodzaak in de projecten en de mogelijkheden van onze collega’s.

Je kwaliteiten, ervaring en achtergrond, maar bovenal je inzet, passie en gedrevenheid bepalen wat uiteindelijk hier je rol wordt. Maar eerlijk is eerlijk, het start hier momenteel met calculaties en werkvoorbereiding, maar dat hoeft niet perse nu al je achtergrond te zijn.

Collega’s overtuigen

Omdat we wat anders georganiseerd zijn, moet je ook geen HR-manager overtuigen of de ondernemer/eigenaar. Nee, bij ons wordt je sollicitatie beoordeeld door je toekomstige collega’s. Zij selecteren, zij nodigen uit, zij voeren de gesprekken. Hen moet je dus overtuigen.

Een standaard briefje met een cv is dan ook niet echt overtuigend. Als je je zaakjes op orde hebt, dan is je LinkedIn profiel al je cv, maar deze meezenden is uiteraard ook prima. In je sollicitatie moet je vooral laten zien, dat je onze gedroomde nieuwe collega bent, die snapt waar Treetops voor staat en laat zien dat jij de persoon bent die onze collega’s er dolgraag bij willen hebben.

Verras ons dus vooral met een originele aanpak of een goed gemotiveerde sollicitatie en zend deze naar info@treetops.nl

Verduurzamen van Vastgoed?

De Rijksoverheid wil in 2050 bijna geen uitstoot meer van broeikasgassen zoals CO2. In het Energieakkoord staan afspraken over het aandeel duurzame energie in 2023. Dit kunt u lezen op de site van de rijksoverheid: Meer duurzame energie in de toekomst.

Help!?

Er is een overkill aan informatie te vinden van labels tot en met producten. Waar moet je beginnen en in welke volgorde? Verduurzamen kost ook geld. Er moet enerzijds meer geld gespaard worden voor energetische investeringen en anderzijds zo snel mogelijk meer uitgegeven worden om te besparen op de kosten voor levering van gas en elektra.

Is het verstandig om maatregelen in één keer uit te voeren of de komende jaren te spreiden?
Is er nog wetgeving die verplicht om vastgestelde doelen te halen?
Zijn die dan ook voor mijn type vastgoed van toepassing?

Dit zijn zomaar een paar vragen waar vastgoedeigenaren en beheerders mee worstelen. Een globale aanpak kan al snel op tafel liggen, maar dat is het topje van de ijsberg. Ieder stap daarna verbreedt zich door een noodzaak van bredere- en specifieke kennis per onderdeel. Daarmee doelen we op

Wet & Regelgeving,
subsidies,
financieringen,
energetische berekeningen en
productontwikkelingen.

Een goede haalbaarheidsstudie met een stappenplan en een totaaloverzicht zijn van wezenlijk belang voordat je begint met verduurzamen. Waarom? Omdat er anders een hoop te verliezen valt in geld en het niet halen van doelstellingen. Teleurstellingen dus na een grote tijdsinvestering. Onnodig.

Wij hebben in een korte tijd veel geleerd als het gaat om goed en zinvol verduurzamen. Niet alleen door opleidingen maar vooral door onze ervaring in de praktijk. Wij zijn de afgelopen jaren intensief bezig geweest voor klanten met overheden, product- en softwareontwikkelaars, financiers en gebruikers. Veel van de tijd en energie is leergeld- en tijd. Dat stopt voorlopig ook niet. De kennis willen wij delen met de markt om hogere doelen mee te bereiken en dus om zo snel mogelijk de CO2 uitstoot te verminderen en onze wereld te sparen voor komende generaties.

Overheid

Voor vastgoed richt de overheid zich in de eerste plaats op 19 bedrijfstakken. Die uitgangspunten kunt u hier vinden.

Het is een focus op relatief eenvoudige maatregelen die genomen kunnen worden met een terugverdientijd van maximaal 5 jaar. Als alle maatregelen uit de lijst getroffen zijn en deze maatregelen goed worden beheerd en onderhouden, dan wordt meteen voldaan aan artikel 2.15 van het Activiteitenbesluit.

Het gaat hierbij om de inrichtingen die middelgrote* verbruiker of grootverbruiker** van energie zijn.

De uitgangspunten

Wilt u verduurzamen omdat u moet en gedwongen wordt door regels of bent u zich bewust van het negatieve effect van uw vastgoed, hoe significant ook, op het milieu en voelt u zich verantwoordelijk waardoor u, los van regels, stappen wilt ondernemen? Wilt u de gaatjes dichten of vanuit een compleet- en goed zicht op uw vastgoed doordacht te werk gaan?

Als u maatregelen wilt nemen is het eerste wat u moet weten;

‘Wat zijn de huidige energetische prestaties van mijn gebouw / vastgoed?’

Als de nodige informatie aanwezig is kan er gekeken worden naar ambities en/of eisen. Naast de huidige technische prestatie is het zinvol gelijk te kijken naar het comfort en de beleving bij het vastgoed.

Ook is het belangrijk op dit punt te weten wat de instandhoudingskosten zijn. Wat zijn alle kosten werkelijk om het gebouw in conditie te houden en wat zijn de huidige kosten voor het energieverbruik?

De waardebepaling en constructieve sterkte zijn ook van belang. Om dit vast te stellen is ook een goede documentatie en administratie nodig. Als dit op orde en duidelijk is kan er worden gekeken naar de toekomst.

Met de juist kennis van;

energiestromen,
subsidies,
speciale (duurzaamheids-)leningen,
een onderhouds-/spaarplan (MJOP) en zicht op kwaliteit van het vastgoed,
productontwikkelingen en
overheidsinitiatieven

kunnen nu mogelijkheden en scenario’s worden vastgesteld in een haalbaarheidsonderzoek. Dit kan uitmonden in (stapsgewijs) verbeteren en investeren in het vastgoed op natuurlijk vervangmomenten. Het kan ook zijn dat het haalbaar is om in één keer uw vastgoed te renoveren met als resultaat bijvoorbeeld BENG (bijna energie neutraal) of zelfs NOM (nul op de meter).

Vlak daarbij draagvlak van de gebruikers niet uit. Betrek ze bij dit proces om een goed doordacht en gedragen plan te maken.

Wij willen graag met u (geheel vrijblijvend de eerste keer) aan tafel om u in dit proces te begeleiden. U zult begrijpen dat er een team nodig is om tot een haalbaar doel te komen. Vanuit een groot netwerk en daarin veel kennis kunnen wij u helpen om kleine en grote stappen te zetten van een plan op papier tot risicodragende realisatie en prestatiegaranties.

Verklaringen:

*Middelgrote energieverbruiker: inrichting met een elektriciteitsverbruik in enig kalenderjaar van 50.000 kWh tot 200.000 kWh of een verbruik van aardgasequivalenten in enig kalenderjaar van 25.000 m3 tot 75.000 m3. **Grootverbruikers van energie: inrichting met een elektriciteitsverbruik in enig kalenderjaar van minimaal 200.000 kWh of een jaarlijks gebruik van aardgasequivalenten van minimaal 75.000 m3.

Treetops Fandag

Voor het eerst organiseert Treetops een ‘Fandag’. Je kent dat wel, handtekening jagen, shirtjes kopen, selfies met bekende Treetoppers maken en de mascotte knuffelen. Maar dan net effe anders.

Op zaterdag 30 maart gaan we jullie namelijk kennis laten maken met Treetops. Van 14.00 uur tot 16.00 uur, en zo veel later als jullie blijven ‘hangen’ in onze bistro, gaan we jullie meenemen op een korte reis door het Treetops landschap.

We nemen jullie in deze middag mee naar wat wij als Treetops zoal doen. Onze collega’s vertellen graag en met passie, in korte presentaties, wat we zoal doen, maar uiteraard vertellen we zeker ook; waar we voor staan en niet in de laatste plaats; waar we naar toe gaan. Ook hebben we wat verrassende sprekers uitgenodigd (waarover later meer) die jullie vertellen hoe leuk het is met of voor Treetops te werken.

De meeting staat in het teken van onze groeipotentie. Groei zit er dit jaar aan te komen en daar kijken we naar uit. We zien graag nieuwe collega’s komen die aansluiten bij onze manier van werken, onze kernwaardes, onze betrokkenheid bij klanten. Juist zij zijn van harte welkom.
Verwelkomen we dan alleen potentiele sollicitanten? Zeker niet!

Integendeel. Natuurlijk vinden we het prima dat mensen graag in dienst komen bij onze organisatie, maar dat is geen noodzaak. Ook zelfstandigen die (een deel van) hun tijd bij ons willen doorbrengen zijn welkom. Maar ook partnerbedrijven die een aanvulling zien in hun organisatie voor ons of wellicht ook wel andersom.

Ook vaste relaties nodigen we bij deze graag uit kan ik melden. Wij dagen ook hen uit om nader kennis te maken met Treetops en haar medewerkers.

Dus…. Noteren:
Wanneer: Zaterdag 30 maart
Hoe laat: 14.00 tot 16.00 uur
Waar: kantoor Treetops, Loo 76 Bergeijk
Aanmelden: info@treetops.nl

Zien we jullie allemaal op 30 maart? Dan mag je, als je dan toch wilt, in plaats van met de mascotte ook wel met één van onze collega’s knuffelen.

Wat we minder op prijs stellen zijn acquisities op basis van deze aankondiging dan wel de fandag zelf. Geen werving- en selectiebureaus hoewel oprechte belangstelling voor ons altijd wordt gewaardeerd.

Snel inzicht met verkorte brandscan

Hoe staat uw gebouwportefeuille er voor op het gebied van brandveiligheid?

De verkorte brandscan bestaat uit een screening op een aantal essentiële onderwerpen rond brandveiligheid en is gebaseerd op de methodiek volgens de NEN 6059-1.

Treetops ontwikkelde de verkorte brandscan speciaal voor een klant, om na een kort onderzoek (lagere onderzoekskosten) snel inzicht te krijgen in de belangrijkste (herstel)maatregelen.

We controleren bijvoorbeeld alle brandscheidingen op brandwerendheid en bekijken het ”veilig kunnen vluchten” uit een gebouw. Per gebouw brengen we de brandveiligheid in kaart en vertalen we deze naar concrete herstelmaatregelen op basis van geldende wet- en regelgeving. Naar wens kunnen deze maatregelen worden toegevoegd aan de conditiemeting van het gebouw en geïmplementeerd worden in O-Prognose.

Mooi werk voor een speciale doelgroep

SSOE staat voor Stichting Speciaal Onderwijs & Expertisecentra; een organisatie die onderwijs verzorgt voor kinderen en jongeren met een beperking in de leeftijd van 4 tot 20 jaar. SSOE heeft twee vestigingen in Eindhoven en een in Helmond. Sinds dit jaar verzorgen wij het onderhoud en beheer van deze drie locaties.

Projectmanager Dennis van Daal legt uit: ‘Wij zijn verantwoordelijk voor het totaalonderhoud. Van de allereerste inspecties, tot het opvragen van offertes bij verschillende partijen, tot de uiteindelijke bouwbegeleiding. In januari hebben we de eerste inspectie uitgevoerd om vervolgens een jaarplan op te stellen. Daarna begint het overleg met de opdrachtgever: Kan het allemaal binnen budget? Waar liggen de prioriteiten? Als de uit te voeren werkzaamheden eenmaal definitief in kaart zijn gebracht, zorgen wij voor de planning, de logistieke organisatie en de uitvoering. Daarbij onderhoud ik nauw contact met alle betrokken partijen, zoals schooldirecteuren, leveranciers en contractpartijen.’

20 jaar vooruitkijken

‘Zoals gezegd, stellen wij per jaar een plan op met uit te voeren werkzaamheden. Dat jaarplan is een onderdeel van het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) dat we voor maar liefst twintig jaar vooruit hebben geschreven. Twintig jaar lijkt ver weg, maar soms moet een schoolbestuur nu beslissingen nemen over investeringen die consequenties hebben voor de komende twintig jaar. Een duidelijk voorbeeld daarvan zijn de twee zwembaden van SSOE. Wil je die de komende jaren blijven exploiteren of kies je voor een andere oplossing? Als je nu duidelijk in beeld hebt wat de onderhoudskosten zullen zijn, kun je die in de begroting opnemen. Of je kunt ervoor kiezen de zwembaden te veranderen in een ballenbak en wekelijks met de leerlingen gaan zwemmen in een regulier zwembad.’

Snel problemen oplossen

Dennis vervolgt: ‘We inspecteren elk jaar een van de drie scholen, maar tussentijds houden we natuurlijk ook een vinger aan de pols. Bij tussentijdse problemen is het vaak de conciërge die contact met ons opneemt. Meestal komt zo’n melding binnen via het Plandatis MeldPortal waardoor wij 24 uur per dag bereikbaar zijn. Zodra de melding bij ons binnenkomt, zorgen wij ervoor dat de juiste partij wordt ingeschakeld om het probleem op te lossen.’

Bijzondere doelgroep

‘Werken voor SSOE is bijzonder; je hebt immers te maken met een bijzondere doelgroep. Veiligheid is natuurlijk bij iedere opdrachtgever belangrijk, maar bij SSOE heb je bijvoorbeeld te maken met kinderen in een rolstoel. Niveauverschillen in het gebouw of kleine verzakkingen op de speelplaats kunnen er al toe leiden dat een kind voorover uit zijn rolstoel valt. Dat mag natuurlijk niet gebeuren. Ook de brandveiligheid is een belangrijk aandachtspunt; deze groep kinderen is nu eenmaal wat minder zelfredzaam.’

Luisteren naar wensen medewerkers

‘Al met al vind ik het erg leuk om voor SSOE te werken,’ besluit Dennis. Ik ervaar veel vertrouwen en vrijheid in mijn werk en zoals gezegd maakt de speciale doelgroep het extra bijzonder. Ook de afwisseling in de werkzaamheden is leuk. Soms ben ik bezig met een speeltoestel, dan weer los ik problemen op aan een cv-ketel of een lichtkoepel. Ik heb veel respect voor de mensen die bij SSOE werken. Ik probeer zo goed mogelijk naar hun wensen te luisteren om vervolgens samen met hen te beslissen ‘Wat kan wel, wat kan niet?’ Ik zorg voor de gebouwen, zodat zij goed kunnen zorgen voor ‘hun kinderen’.

Onderhoud EBS Online gedetailleerd in beeld

Het gebouw van EBS Online, een evangelische basisschool in Eindhoven, was inmiddels tien jaar oud. Om diverse redenen besloot de school een meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) op te laten stellen. Een medewerker van Hurks Onderhoud, die al voor EBS Online aan het werk was, introduceerde Treetops-projectmanager Dennis Kneppers met wie hij eerder projecten voor de politie uitvoerde. Na een eerst gesprek mocht Dennis aan de slag voor EBS Online.

Dennis: ‘Voor het opstellen van een nieuw MJOP beginnen we altijd met een 0-meting. Dat houdt in dat we alle bouwelementen inmeten en tellen (voor zover deze gegevens niet bekend zijn vanuit bijvoorbeeld onderhoudscontracten). Hoeveel vierkante meter kozijnen en dakbedekking zijn er en hoeveel CV-ketels en lampen telt het pand? Al deze informatie is nodig om uiteindelijk de prijs van het onderhoud te kunnen bepalen. Deze elementen worden volgens de NL/SfB-methodiek in beeld gebracht, waardoor alle informatie op een overzichtelijke manier gegroepeerd is. Je kunt je voorstellen dat dat een intensief karwei is.’

NEN 2767: objectief en uniform

Dennis vervolgt: ‘Na het uitvoeren van de 0-meting beginnen we met de inspectie zelf. We bepalen de kwaliteit van de verschillende elementen conform de norm NEN 2767. Deze conditiemeting stelt ons in staat om op een objectieve en uniforme manier de fysieke kwaliteit van het gebouw en de installaties vast te stellen. Nadat we alle bouwelementen qua hoeveelheden en gebreken hebben vastgelegd in O-Prognose, gaan wij ter plaatse om de kwaliteit van de verschillende onderdelen vast te stellen. In een voorafgaand gesprek heeft de school kunnen aangeven wat zij wel en niet in het MJOP wil opnemen. Zo ben je vrij om te beslissen of je bestaande contracten voor bijvoorbeeld het reinigen van de vloeren opneemt in het MJOP.’

Goed onderbouwd en gedetailleerd onderhoudsplan

‘Daar gaat zeker wel veel tijd inzitten, zo’n MJOP?,’ vragen mensen mij soms. Dat valt toch wel mee; in totaal zijn we daar ongeveer 27 uur mee bezig. Dat is dan inclusief een voorgesprek, een nagesprek, een kleine aanpassing tussendoor en het inmeten en inspecteren zelf. Na afloop beschikt de klant over een goed onderbouwd en gedetailleerd onderhoudsplan waarmee ze de komende tien jaar vooruit kan.’

Duurzaam omgaan met je personeel. Hoe doe je dat?

Vlnr: Marianne, Liesbeth, Karin en Ellen

Bij Treetops staat duurzaamheid hoog in het vaandel. Dat mag geen nieuws zijn. Wij voeren onze visie over duurzaamheid door in onze projecten en proberen ook onze opdrachtgevers te inspireren om duurzaam te ondernemen. Wat misschien minder voor de hand ligt, is een duurzaam personeelsbeleid. Maar ook dat is iets waar wij heel bewust voor kiezen, want ‘duurzaam personeelsbeleid’ is meer dan het opnemen van mensen ‘met een afstand tot de arbeidsmarkt’ in je team. Sinds twee jaar begeleidt organisatieadviseur Karin Mastenbroek ons bij de transitie naar een volledig duurzaam en democratisch bedrijf.

Karin Mastenbroek: ‘Het ESF (Europees Sociaal Fonds) heeft de subsidieregeling Duurzame Inzetbaarheid in het leven geroepen om mensen langer en productief aan het werk te houden en in te zetten op leeftijdsbewust personeelsbeleid. Treetops had zo haar eigen doel: zorgen voor (meer) betrokkenheid, plezier en ontwikkeling van de medewerkers. Alles wat we doen in dit traject is geïnspireerd op de ideeën van Frédéric Laloux over cyane organisaties en Ricardo Semler over democratische organisaties. We pakken steeds onderdelen uit hun theorieën en experimenteren daar vervolgens mee. In de eerste sessies heb ik de Treetops-medewerkers uitgedaagd na te denken over vragen als ‘Waarom doen we eigenlijk wat we doen?’, ‘Wat is mijn rol daarin?’ en ‘Leveren mijn werkzaamheden mij plezier op?’ Die verschillende sessies brachten heel wat inzichten voort die uiteindelijk (onder andere) resulteerden in een nieuw slogan ‘Wij Creëren Thuisvesting’.’

Besluitvorming onder de loep

‘In de meeste organisaties neemt de directeur de besluiten, maar dat is iets wat Fred juist niet wil. Hij wil dat medewerkers zelf met initiatieven komen en daar de verantwoordelijkheid voor nemen en dus zijn we gaan experimenteren met de ‘consent besluitvormingsmethode’. Een methode waarbij niet de leider of de meerderheid beslist, maar waarbij een voorstel wordt aangenomen wanneer er geen zwaarwegende bezwaren zijn. Zo mag een voorstel geen schade aan de organisatie toebrengen of leiden tot een stap terug in de ontwikkeling. Bij deze manier van besluitvorming krijgt iedereen de kans om zijn bezwaren, argumenten en tips op tafel te leggen. Iets wat doorgaans leidt tot een beter voorstel. Als resultaat is bijvoorbeeld de sollicitatieprocedure volledig aangepast. Voortaan leiden de medewerkers zelf de gesprekken met sollicitanten, waarbij Fred soms als ‘een van de medewerkers’ aanwezig is. Vervolgens beslissen de betrokken medewerkers over het wel of niet aannemen van de sollicitant.’

Elkaar beoordelen

‘Ook de beoordelingsgesprekken gingen op de schop. Medewerkers gaven aan behoefte te hebben aan feedback over hun functioneren, maar het houden van beoordelingsgesprekken is niet iets wat Fred graag doet. Hij kiest er liever voor om zaken informeel te bespreken tijdens een wandeling. En dus gaf ik hen de optie om elkaar feedback te geven; iets wat ze wel wilden proberen. Jeroen Curvers stelde een Persoonlijk Ontwikkelplan (POP) op, dat alle medewerkers voor zichzelf invulden. Vervolgens bespraken ze die POP’s met elkaar in groepjes van vijf. Met de door mij geschreven leidraad konden ze vervolgens een goed functioneringsgesprek voeren met vragen als ‘wat gaat er goed, wat gaat er minder goed, wat zijn je plannen voor de toekomst?’ Dit concept is zo goed bevallen, dat ze het voortaan twee keer per jaar op deze manier blijven doen.’

Geen functieprofielen, maar rollen

‘Ook de vaste functieprofielen werden losgelaten. In plaats daarvan kunnen de medewerkers kiezen voor bepaalde rollen binnen de pijlers Advies, Projectmanagement, Onderhoud en Ondersteuning. Medewerkers vragen zich af ‘Wat past wel en wat past niet bij mij?’ om vervolgens tijdens de eerstvolgende Treetops-middag aan te geven welke rollen ze zouden willen hebben en – ook belangrijk – denken aan te kunnen. Als medewerker kun je meerdere rollen hebben en dat maakt de organisatie een stuk flexibeler. Het is natuurlijk wel de bedoeling dat uiteindelijk alle rollen ingevuld worden. Als niemand een bepaalde rol op zich wil of kan nemen, moet er worden gezocht naar iemand die dat wel kan.’

Financieel inzicht

‘Op dit moment zijn we bezig met het vergroten van de transparantie binnen Treetops, ook op financieel gebied. Medewerkers krijgen gedurende het jaar inzicht in de winst- en verliesrekening en de financiële situatie van Treetops, waardoor ze niet alleen aan het einde van het jaar te horen krijgen hoe het jaar (financieel) verlopen is. Door dit inzicht zal ook hun eigen rol in het geheel veel duidelijker worden.’

‘Het moge duidelijk zijn dat de ontwikkelingen binnen Treetops nog in volle gang zijn en – als het goed is – nooit zullen stoppen. Het is de bedoeling dat de medewerkers van Treetops zelf invloed hebben op en verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen ontwikkeling én de ontwikkeling van het bedrijf. Dat zal bijdragen aan de betrokkenheid en het werkplezier, maar zeker ook aan een duurzame toekomst van Treetops zelf.’

Basisschool BoschAkker blij met nieuwe uitbreiding

Door de bouw van de nieuwe woonwijk Tongelresche Akkers kwamen er steeds meer kinderen naar SKPO basisschool BoschAkker in Eindhoven, waardoor deze uit haar jasje groeide. Een oplossing werd gevonden in een voormalige kleuterschool uit 1954 aan de Molijnstraat. Deze locatie lag op loopafstand van de ‘hoofdlocatie’, maar was behoorlijk gedateerd en moest nodig worden opgeknapt.

SKPO vroeg ons om een functioneel en technisch Programma van Eisen (PvE) op te stellen, aangevuld met een kostenraming voor de renovatie van het gebouw. Uitgangspunt hierbij was dat het gebouw en het terrein geschikt moesten worden gemaakt voor gebruik als schoolgebouw voor de ’bovenbouw’ voor tenminste vijftien jaar. Deze renovatie maakte onderdeel uit van het Integraal Huisvestingplan dat alle schoolbesturen (PO en VO) samen met de gemeente Eindhoven hebben opgesteld. Wij begeleidden SKPO bij het selecteren van de diverse aannemers, zorgden voor de benodigde werkomschrijvingen en stelde een uitvoeringsplan op. Ook waren wij verantwoordelijk voor de realisatie van de verbouwing zelf, waarbij we nauwlettend het PvE in de gaten hielden, evenals de planning, de door ons opgestelde begrotingen en de kwaliteit van het geleverde werk.

Een ander belangrijk uitgangspunt was dat de Molijnstraat een uitstraling zou krijgen die aansloot bij de hoofdlocatie. Het moest duidelijk zijn dat de twee gebouwen samen één school vormden. Interieurarchitectenbureau Puur Sang heeft hier goed gehoor aan gegeven. Koppen Bouw en Onderhoud verbouwde vervolgens binnen zeven weken het volledige pand tot een hedendaagse school met vier leslokalen en een ontdeklokaal. Een knappe prestatie! De authentieke details van het pand, zoals de tegelvloeren in de verkeersruimte, de binnendeuren en de schakering van de diverse kleuren van de dakpannen, zijn allemaal behouden gebleven. De sfeer van de lokalen is open en uitnodigend en het gebouw huisvest op dit moment drie bovenbouwgroepen. De faciliteiten in beide gebouwen worden gedeeld; zo gebruiken de kinderen van de hoofdlocatie het ontdeklokaal in de Molijnstraat en de kinderen van de Molijnstraat de bibliotheek en de gymzaal op de hoofdlocatie.

Leerlingen, leerkrachten en ouders zijn ontzettend blij met deze vernieuwde dislocatie van BoschAkker.

Lees meer over dit project