January 2016 - Treetops

Treetops op weg naar duurzaam perspectief

Fred Rommens en Marjo van Gennip — Fred en Marjo in gesprek over de duurzame agenda van Treetops

Duurzaamheid staat hoog in het vaandel bij Treetops. Daar vertellen we je niets nieuws mee. Maar hoe vul je die duurzaamheidsgedachte dan precies in? En wel zodanig dat het wat verder gaat dan het verminderen van het papiergebruik of het plaatsen van een zonnepaneel op het dak? Marjo van Gennip van MVG Duurzaam Perspectief helpt Treetops bij het vinden van de juiste weg.

Marjo: ‘Duurzaamheid was altijd al een persoonlijk interesse van mij; zelfs al tijdens mijn afstuderen. De afgelopen jaren ben ik steeds meer duurzaamheidsprojecten gaan uitvoeren wat ertoe heeft geleid dat ik dit jaar MVG Duurzaam Perspectief heb opgericht: een adviesorganisatie voor duurzame oplossingen vanuit een breed perspectief. Ik help organisaties en ondernemers die een duurzame richting voor hun organisatie concreet vorm willen geven en hierin daadwerkelijk stappen willen zetten. Daarnaast ben ik nog werkzaam voor JNB Partner in leren en ontwikkelen en werk ik als regiospinner voor Noord-Brabant samen met Urgenda: een stichting die duurzame ontwikkeling in Nederland wil versnellen en zich richt op brede maatschappelijke thema’s zoals de gebouwde omgeving, mobiliteit, energie en de circulaire economie.’

Circle of Trust

Vanuit de netwerkorganisatie Duurzom helpt Marjo MKB-bedrijven met behulp van een bedrijfskundig model te verduurzamen. Hierbij initieert zij zogenaamde Circles of Trust, waarin MKB-ondernemers elkaar elk kwartaal treffen om elkaar te helpen bij het realiseren van elkaars duurzame agenda. Inmiddels maakt Fred (Rommens) ook deel uit van zo’n Circle of Trust.

Duurzame agenda

Fred: ‘Op dit moment zijn wij binnen Treetops druk bezig met het opstellen van onze duurzame agenda. En omdat wij een democratische organisatie zijn, mag iedereen zijn zegje doen. Leaseauto’s is bijvoorbeeld zo’n onderwerp. Ik pleit ervoor om geen vaste leaseauto’s meer te gebruiken, maar alleen auto’s in te zetten die we echt nodig hebben. En als we al leaseauto’s rijden, moeten die dan energiezuinig of elektrisch zijn? En kunnen we de energie voor die auto’s misschien ook zelf generen? Binnen het team bespreken we dit soort vraagstukken, maar het is ook leuk om hierover te sparren met gelijkgestemden binnen de Circle of Trust.’

Fred realiseert zich dat duurzaamheid veel verder gaat dan een antwoord op de vraag hoe Treetops moet omgaan met haar wagenpark. In een volgend artikel gaan we wat dieper in op het duurzame personeelsbeleid van Treetops en op de toegevoegde waarde van haar duurzaamheidsfilosofie voor haar opdrachtgevers.

Wil je nu al meer weten over duurzame oplossingen binnen jouw bedrijf? Neem dan contact op met Marjo van Gennip of bekijk haar website.

Veiligheid boven alles

Aan het werk op hoog niveau... — Aan het werk op hoog niveau…

Wist je dat je als pandeigenaar verantwoordelijk bent voor het waarborgen van de veiligheid bij hoogtewerkzaamheden aan je pand? Bij wet is het verplicht dat werkzaamheden vanaf 2,5 meter hoog en binnen 0 tot 4 meter vanaf de dakrand (onveilige zone) met valbeveiliging worden uitgevoerd.

Als je als pandeigenaar deze werkzaamheden uitbesteed aan derden, ligt de verantwoordelijkheid voor de beveiliging bij hen. Toch moet je, volgens de algemene zorgplicht, erop toe te zien dat de werkzaamheden veilig kunnen worden uitgevoerd. Wanneer het pand niet is voorzien van valbeveiliging, brengt de aannemende partij tijdelijke voorzieningen aan (of mee) om hun veiligheid tijdens de werkzaamheden te kunnen waarborgen. Zo ook Treetops.

Gecertificeerd dakveiligheidsinspecteur

Om de veiligheid van onze inspecteurs te kunnen waarborgen, zorgen we ervoor dat ze over voldoende kennis en goed materiaal beschikken om op hoogte de inspecties uit te kunnen voeren. Om die reden volgde Dennis van Daal in april de cursus Dakveiligheidsinspecteur. Dennis had al een uitgebreide ervaring met het inspecteren van daken, maar voor een opdracht van Treetops bij de politie, was zo’n certificaat vereist. Dennis: ‘Wij lopen regelmatig op het dak tijdens een gebouwinspectie, want het dak hoort nu eenmaal bij het pand. Mijn veiligheidsharnas ligt standaard achter in de Treetops-auto.’

Zo veilig mogelijk

‘Naast een gedegen kennis van wetten en regelgeving, zorgt deze cursus ook voor een stukje bewustwording’, vervolgt Dennis. ‘Denk voor je begint even goed na wat je aan het doen bent. Mogen we het dak op, kunnen we het dak op en hoe kan dit zo veilig mogelijk? De geleerde theorie pasten we vervolgens toe in de praktijk. We moesten vertrouwen krijgen in ons harnas, want je hangt in zo’n tuigje soms een flink eind boven de grond. Het is sowieso verstandig om een dakinspectie met z’n tweeën uit te voeren. Mocht er dan iets gebeuren, kan je partner de hulptroepen inschakelen. Al met al blijft het een uitdagend onderdeel van ons werk.’

Treetops deelt ervaringen tijdens O-Prognose Ontdekdagen

Al bijna tien jaar maakt Treetops gebruik van het programma O-Prognose voor het beheer en onderhoud van gebouwen van diverse opdrachtgevers. Plandatis, softwareontwikkelaar van O-Prognose, heeft projectleider Marcel van Alst gevraagd om op 4 oktober zijn ervaringen te delen tijdens een van hun informatiemiddagen.

In de praktijk

Dat O-Prognose een waardevolle aanvulling is, blijkt wel uit het verhaal van Marcel. ‘Treetops gebruikt O-Prognose voor het inspecteren van gebouwen en voor het uitbrengen van heldere adviezen over noodzakelijk onderhoud. Het programma helpt ons vooruit te kijken naar noodzakelijk technisch onderhoud, rekening te houden met diverse onderhoudscycli en geeft behalve eenheidsbedragen ook een totaalbedrag per jaar. Zo kunnen we voor bijna elke klant een onderhoudsadvies op maat neerleggen.’

‘De allereerste keer dat wij een inspectie uitvoeren, brengen we al het noodzakelijke onderhoud in beeld. Met O-Prognose kunnen we op basis van vastgestelde cycli, inspectiejaar en conditie het noodzakelijke onderhoud sturen; voor de komende tien of zelfs twintig jaar. De automatisering heeft bij Plandatis de afgelopen jaren zeker niet stilgestaan en daardoor kunnen we steeds efficiënter te werk gaan. Tegenwoordig nemen we gewoon de tablet mee naar locatie, laden de plattegronden in, maken foto’s en plaatsen deze direct in het verslag.’

Plandatis luistert goed naar gebruikers

Marcel is zeer te spreken over Plandatis: ‘Plandatis richt zich puur op vastgoedonderhoud. Je merkt dat ze heel goed luisteren naar de gebruikers. Zo is er een gebruikersgroep die bestaat uit mensen die veel met hun programma’s werken. Ook oud-collega Jos de Wit maakt (als voorzitter) deel uit van deze groep. Iedereen kan daar zijn ervaringen met O-Prognose delen en voorstellen doen voor verbeteringen. Dit heeft er denk ik ook voor gezorgd dat het programma nu zo goed in de markt staat. We zijn er dan ook trots op dat we door Plandatis zijn gevraagd om onze ervaringen op 4 oktober met anderen te delen.’

Ben je nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden van O-Prognose en wil je graag bij de informatiemiddag aanwezig zijn? Kijk dan op de website van Plandatis voor meer informatie en om je aan te melden.

Treetops op weekend in Lissabon

Vrijdag 30 september was het dan echt zover, Treetops ging een weekendje weg! Fred, Liesbeth en Pascal hadden ter ere van het 25-jarig bestaan van hun bedrijf besloten het personeel te trakteren op een zonnig uitje. En dus stapten (bijna) alle personeelsleden op het vliegtuig richting Lissabon. Om samen te ontspannen en veel plezier te maken. Iets wat zeker is gelukt!

Spannend, sportief en uitdagend

Fred, Liesbeth en Pascal hadden een aantal leuke, spannende en sportieve activiteiten voor ons op het programma staan. Zo was er een tour door de straten van Lissabon in felgele GoGars, een fado-tour met tapas en muziek en een flink vermoeiende fietstocht door de bergen. Maar natuurlijk hebben we ook ‘gewoon’ gewandeld en genoten van al die heerlijke Portugese maaltijden op bijzondere locaties. Al snel constateerden wij dat Lissabon een prachtige stad is met mooie, oude gebouwen, die best wel wat vastgoedonderhoud konden gebruiken…

Op en top teambuilding

Het leuke aan dit weekend was het plezier dat we onderling hadden. Als we ergens moesten wachten of iets liep niet zoals gepland, waren de grappen niet van de lucht. De gespreksonderwerpen waren anders dan op kantoor en de sfeer was erg ontspannen; iedereen genoot met volle teugen van de zon en de temperatuur. Dit was pas een effectieve teambuilding!

Zondagmiddag was het dan toch tijd om met lood in onze schoenen terug te keren naar het niet-zo-exotische Nederland. Het was een geslaagd weekend, het was érg gezellig en wij zouden het zo nog een keer doen. Bedankt Fred, Liesbeth en Pascal!

Samen Slim Bouwen

Treetops-adviseur Ellen van der Steen is nauw betrokken bij het project ‘Samen Slim Bouwen aan de Toekomst’ van het Summa College uit Eindhoven en het ROC Tilburg. Beide ROC’s zijn het project gestart om samen met de regio te investeren in innovatief onderwijs dat studenten optimaal voorbereidt op de toekomstige beroepspraktijk.

Ellen: ‘Met dit project slaan beide onderwijsinstellingen voor de vakgebieden Bouw & Infra en Techniek & Procestechniek een mooie brug tussen onderwijs, bedrijfsleven en overheid. De behoeften vanuit het bedrijfsleven vormen de basis van de onderwijsvernieuwing in de bouw en installatietechniek. Als huisvestingsadviseur fungeer als ik als een soort tolk-vertaler voor Summa Wonen & Bouwen-directeur Harm Deiman, waarbij ik probeer verbindingen te leggen tussen het onderwijs en de bouw om projecten van de grond te krijgen.’

Van grote toegevoegde waarde

Harm Deiman: ‘Ellen is van grote toegevoegde waarde binnen ons team. In haar rol als deel-projectleider ondersteunt zij mij in het operationeel krijgen van de acties. Haar focus ligt daarbij vooral op Eindhoven-Veldhoven. In het traject hiervoor was het haar kracht om zo veel mogelijk partners te enthousiasmeren voor onze plannen. Om vervolgens die plannen inhoudelijk zo goed aan te scherpen, dat deze in heldere bewoordingen aan de subsidieverstrekker gepresenteerd konden worden. Met het beoogde resultaat.’

Sociale vaardigheden steeds belangrijker

Ellen vervolgt: ‘Voor Samen Slim Bouwen aan de Toekomst ga ik samen met Harm en andere betrokkenen om tafel om op innovatieve wijze het gat te dichten tussen wat het bedrijfsleven nodig heeft en wat het onderwijs aflevert. Wat moet je tegenwoordig kunnen als bouwkundige? Niet alleen tekenen of bouwen, ook sociale vaardigheden worden steeds belangrijker. Architecten en aannemers gaan tegenwoordig vaak vanaf het eerste begin samen aan het werk en betrekken daar ook constructeurs en installatietechnici bij. Goed kunnen praten en werken in teamverband is dus belangrijk als je samen de verantwoordelijkheid draagt voor een plan.’

Over grenzen heen kijken

Harm Deiman concludeert: ‘De bouw staat voor een enorme uitdaging. Waar zij voorheen als traditioneel bedrijf vooral op zichzelf stond, wordt het nu tijd om over grenzen heen te kijken. Het zou mooi zijn als het onderwijs en de bouw samen de verantwoordelijkheid gaan dragen voor het opleiden van toekomstige vakmensen. Als docenten en mensen uit de praktijk de handen ineenslaan ontstaat er een hoogwaardige opleiding die het beste uit mensen haalt.’

Meer weten over dit project? Neem contact op met Ellen van der Steen

Oud-medewerker Eva Asencio Lepe blikt terug

Profile De Fietsspecialist

Het zal u niet ontgaan zijn: Treetops bestaat 25 jaar dit jaar. En om die reden leek het ons leuk om een oudgediende aan het woord te laten. Hoe kijkt zij terug op haar tijd bij Treetops, wat is er veranderd en wat is nog steeds zoals het destijds al was? Eva Asencio Lepe praat u bij.

‘In 1998 kwam ik in dienst bij wat toen nog Projectburo Fred Rommens heette. Na de fusie met tekenbureau Logo in 2000 veranderde de naam in Treetops. Mijn werk bestond aanvankelijk vooral uit het uittekenen van interieurplannen voor franchiseondernemingen zoals Profile De Fietsspecialist en Adams Menswear. Fred was verantwoordelijk voor de ontwerpen. Later nam ik ook zelf het ontwerpwerk voor mijn rekening en mocht ik als projectleider kleine projecten begeleiden. Vooral voor het ontwerpwerk nam Fred echt de tijd om mij de kneepjes van het vak te leren.’

Thuisgevoel

‘Ik heb in totaal zo’n vijf jaar voor Treetops gewerkt. Wat me nog het meeste is bijgebleven, is de gemoedelijke sfeer. De eerste jaren lunchten we bijvoorbeeld gewoon bij Fred en Liesbeth thuis. Toen het kantoor eenmaal gerealiseerd was, lunchten we met zijn allen in de kantine. Je voelde je echt een onderdeel van het gezin. Als het zo uitkwam, haalde ik zelfs de kinderen van Fred en Liesbeth van school.’

Op zoek naar een nieuwe uitdaging

Toch kwam er een moment waarop Eva besloot Treetops te verlaten. Eva: ‘In die tijd, ik spreek nu over 2002, was Treetops nog een klein bedrijf. Eigenlijk wist ik toen nog niet zo goed wat ik wilde, dus stapte ik over naar woningcorporatie Zayaz, omdat ik binnen de corporatiewereld in verschillende richtingen zou kunnen doorgroeien. Daar heb ik zo’n acht jaar met veel plezier gewerkt in verschillende functies, maar ik moet toegeven dat ik het ontwerpen en de snelheid en druk van projecten wel miste. Inmiddels werk ik als consultant bij Cegeka-dsa waar ik woningcorporaties en commercieel vastgoedbeheerders adviseer hoe zij zo efficiënt mogelijk kunnen werken met integrale bedrijfsinformatiesystemen.’

25 jaar Treetops

Op de vraag wat Eva vindt van het 25-jarig jubileum van Treetops, antwoordt zij: ‘Super! Ik had eerlijk gezegd wel gedacht dat Fred en Liesbeth zo goed zouden doorzetten. Zij zijn heel betrokken bij hun personeel. Natuurlijk kiezen medewerkers er wel eens voor om hun loopbaan bij een andere werkgever voort te zetten, maar dat is eigenlijk altijd omdat ze op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging. Het heeft nooit iets te maken met de sfeer binnen het bedrijf. Niet voor niets keren sommige medewerkers na een aantal jaren weer terug op het honk.’

‘Ik heb wel begrepen dat de ‘Treetops van nu’ niet meer dezelfde is als de ‘Treetops van toen’’, vervolgt Eva. ‘Zij houden zich nu veel meer bezig met advisering en coaching, waarbij de mens centraal staat. Bij veel bedrijven in deze sector zie je dat er vooral gefocust wordt op de bouwkundige kant, maar dat ‘de mens’ niet of nauwelijks in de plannen betrokken wordt. Dat doet Treetops heel nadrukkelijk wel. Niet voor niets is hun slogan ‘Hart voor mens en gebouw’.’

Nog steeds een warm gevoel

‘Voor de komende 25 jaar hoop ik dat dat Fred en Liesbeth doorgaan met datgene wat in hun hart zit. Als ik aan Fred en Liesbeth en Treetops denk, denk ik aan mensen, familie en samen. Het geeft me nog steeds een warm gevoel…’

Expertise Treetops aangewend bij Strukton Worksphere Projecten

Twee mensen in gesprek — Ellen van der Steen (l) en Ingeborg van den Ban

Inmiddels hebben ze aan een half woord voldoende: tendermanager Ingeborg van den Ban van Strukton Worksphere Projecten en Treetops-huisvestingsadviseur Ellen van der Steen. Samen maakten zij deel uit van een team van experts dat namens Strukton de aanbesteding voor een schoolgebouw voorbereidde.

Ingeborg: ‘Een jaar of zes, zeven geleden bestond het aanbesteden van een opdracht voornamelijk uit het indienen van een prijs en wachten op de gunning van de opdracht. Tegenwoordig verwacht de opdrachtgever daarnaast een complete ontwerpplanning, een budgetplanning, een plan van aanpak, een schriftelijke toelichting en een persoonlijk presentatie. Dat vereist een andere voorbereiding.’

Vertaalslag maken

Op dit moment neemt Strukton deel aan een Design & Build aanbesteding voor een schoolgebouw. Om haar kansen te vergroten verzamelde zij een team van experts om zich heen, waaronder huisvestingsadviseur Ellen van der Steen. Ingeborg legt uit: ‘Wij wisten dat Ellen een brede ervaring heeft met onderwijshuisvestingsvraagstukken. Om die reden hebben we haar er specifiek bij gevraagd om inhoudelijk met ons mee te denken én om integrale teksten te schrijven voor het plan van aanpak en de toelichting bij het ontwerp. Binnen Strukton werken voornamelijk techneuten die erg goed zijn in hun vak, maar dat niet zodanig kunnen verwoorden zodat het op een goede manier op papier komt. Om die vertaalslag van techniek naar een goedlopend verhaal te maken, hebben we Ellen betrokken.’

Ellen: ‘Ik combineer mijn achtergrond als bouwkundige met mijn passie voor het schrijven van een goed onderbouwd verhaal. Bij deze aanbesteding koos Strukton ervoor om het schrijven van het plan van aanpak en de toelichting bij het ontwerp parallel te laten lopen met het ontwerpproces en de budgettering. Dat was wel iets waar veel teamleden even aan moesten wennen. In het verleden waren zij gewend om een ontwerp en het budget eerst helemaal te voltooien om er vervolgens ‘nog even een verhaaltje bij te schrijven’. Nu het schrijfproces helemaal naar voren werd getrokken, moesten de betrokkenen veel sneller tekst aanleveren dan zij gewend waren. Achteraf terugkijkend was iedereen zeer positief over deze aanpak.’

Kritisch doorvragen

Ingeborg: ‘Het schrijven van een goed gefundeerd plan van aanpak en toelichting is zeer belangrijk. De opdrachtgever moet ervaren dat wij alle aspecten rondom het ontwerp en de bouw vanuit één gezamenlijke visie in ogenschouw hebben genomen. Alleen met plaatjes en tekeningen krijg je het verhaal simpelweg niet overgebracht. De kwaliteit van het programma van eisen van de opdrachtgever is daarbij cruciaal voor de kwaliteit die wij kunnen leveren.’

Ellen vult aan: ‘Met het programma van eisen als uitgangspunt, zijn we eerst goed naar de vraag gaan kijken. Wat vraagt de klant precies, wat heeft hij nodig? Om vervolgens binnen het aanbestedingsteam te kijken wat we te bieden hebben. Vaak is een organisatie gewend om zaken op een bepaalde manier uit te voeren, maar zijn ze zich niet (meer) bewust wat ze doen of waarom ze dat doen. Zo kwam ik erachter dat Strukton beschikt over het certificaat Bewuste Bouwers, waarmee zij zich onderscheidt op het gebied van omgevingsmanagement, maatschappelijk verantwoord ondernemen, veiligheid en duurzaamheid. Voor de medewerkers van Strukton is het een vanzelfsprekendheid om op deze manier te werken, maar voor deze opdracht kan het een belangrijke toegevoegde waarde zijn die zeker genoemd mag worden. Vaak zit er meer in bedrijf dan je in eerste instantie vermoedt, maar je moet wel even kritisch doorvragen.’

Zorgen voor samenhang

Ingeborg: ‘Als tendermanager stuurde ik, samen met mijn collega Jaap Janssens, zowel de interne als de externe teamleden aan en was ik behalve voor het proces, ook verantwoordelijk voor de inhoud en de kwaliteit. Daarnaast verzorgde ik de communicatie richting de directie. Het zorgen voor consistentie binnen de plannen was een van mijn belangrijkste aandachtspunten. Met zoveel mensen die ieder hun eigen bijdrage leverden aan de plannen, moest het wel een samenhangend geheel vormen. Gelukkig kon ik ook op dat gebied gebruikmaken van Ellens expertise.’

Inmiddels hebben alle gegadigden hun plannen gepresenteerd en begint nu het lange wachten op de gunning. Ingeborg over haar samenwerking met Ellen: ‘Ik denk echt dat onze samenwerking het plan naar een hoger niveau heeft getild. Het is zo belangrijk om er precies achter te komen ‘Wat wil de klant?’ en ‘Hoe vertel ik het verhaal?’. De onderlinge communicatie verliep heel soepel; we wisten elkaar feilloos te vinden, ook al was fysiek contact niet altijd mogelijk. Ook de andere teamleden zagen na een enigszins sceptische start al snel de meerwaarde van een ‘huisvestingsadviseur met schrijverskwaliteiten’. Bij een volgende opdracht weten we Ellen zeker weer te vinden.’

‘Wij creëren Thuisvesting’

De eerste echte voorjaarsdag dient zich aan met warme zonnestralen en een blauwe lucht. De collega’s van Treetops verzamelen zich bij gemeenschapshuis Den Eijkholt in Luyksgestel voor een nieuwe Treetopsmiddag. Doelen voor deze middag? Onder andere het bespreken van nieuwe sollicitanten, het versterken van de interne samenwerking en het in kaart brengen van het hogere doel van Treetops: ‘Waarom doen we wat we doen?’

Interactief

Kenmerkend aan deze middag is, net als bij andere Treetopsmiddagen, de interactie. Collega’s worden uitgedaagd om actief mee te denken en hardop uit te spreken hoe ze over bepaalde kwesties denken. Fred start het gesprek over de nieuwe sollicitanten, maar houdt zijn eigen mening op de achtergrond. Op deze manier kunnen collega’s zelf een mening vormen en worden op grond daarvan beslissingen gemaakt.

Confronterend

Marcel van de Loo van Meerkat schuift deze middag aan om met ons te kijken hoe we de onderlinge samenwerking kunnen optimaliseren. Tijdens zijn presentatie ontlokt hij discussies door mensen direct aan te spreken en te wijzen op hun gedrag. ‘Zie je dat je verbaal erg dominant bent?’ en ‘Onder stress laat je waarschijnlijk dit-en-dit gedrag zien.’ In de eerste instantie roepen deze confrontaties soms verzet op, gevolgd door herkenning en een lach.

Waarom?

Karin Mastenbroek is gespecialiseerd in verandermanagement. Haar presentatie pakt dan ook door op het punt waar we de vorige Treetopsmiddag gebleven waren. Wat is het ‘Waarom’ van Treetops? Waarom doet Treetops wat het doet? Daarvoor moesten we het Hoger doel in kaart brengen. Karin gaf een voorzet door een zin op te schrijven die sloeg op de werkzaamheden die we uitvoeren; de collega’s mochten daarop reageren. Door samen in gesprek te gaan en elkaar te sturen en aan te vullen, kwamen we tot een mooie conclusie van deze dag: ‘Onze droom is het creëren van huisvesting die voelt als Thuisvesting. Dit doen we met aandacht voor mens en gebouw.’

‘Wij creëren Thuisvesting.’