Skipov en Treetops, al jaren een goed team

Basisschool met zonnepanelen
Basisschool Maria ter Heide met recentelijk nieuw aangebrachte zonnepalen

Al jaren mogen wij stichting Skipov basisonderwijs rekenen tot onze vaste opdrachtgevers. Hoe houden we deze werkrelatie zo goed? Projectleider Marcel van Alst deelt zijn ervaringen. Marcel: ‘De eerste opdracht van Skipov voor Treetops was een gebouwinspectie van een basisschool en een onderhoudsadvies. Het was een pilot die we naar volle tevredenheid hebben uitgevoerd. Inmiddels zijn we zeven jaar verder en verzorgen we samen met Skipov het gehele onderhoudstraject, van inspectie tot oplevering. We adviseren, vragen offertes aan en begeleiden het keuzetraject, het uitvoeringstraject en de oplevering. Dit doen we voor alle scholen die onder deze stichting vallen, zowel op bouwkundig als installatietechnisch gebied.’

Wens van de klant voorop

Marcel vervolgt: ‘De lijnen zijn heel erg kort. Het bedrijfsbureau van Skipov, dat verantwoordelijk is voor het vastgoedonderhoud, kan mij altijd bellen met vragen of advies. Dit resulteert soms ook in nieuwe uitdagingen of projecten. Skipov laat ons regelmatig weten dat zij tevreden is over onze werkzaamheden. Bijvoorbeeld door tijdens een project uit te spreken dat het ‘lekker loopt’, maar ons dit ook te laten weten in de kwartaalijkse voortgangsbesprekingen. Het succes van onze samenwerking is een samenspel van factoren, zoals het werken volgens een onderhoudsbegroting, maar ook doordat we flexibel om kunnen gaan met onverwachte situaties en altijd de wensen van de klant op ons netvlies houden.’

Onze kracht

‘Onze kracht ligt in het totaal ontzorgen van onze klant. Opdrachtgevers kunnen zelf bepalen hoe ze ons willen inzetten. Al onze klanten zijn uniek en we luisteren naar elke klant. Wat zijn hun zorgen en wat zijn hun wensen? We passen onze werkzaamheden en diensten daarop aan, zodat deze precies aansluiten. Maatwerk dus voor elke klant.’

Treetops deelt ervaringen tijdens O-Prognose Ontdekdagen

chermweergave O-Prognose

 

Al bijna tien jaar maakt Treetops gebruik van het programma O-Prognose voor het beheer en onderhoud van gebouwen van diverse opdrachtgevers. Plandatis, softwareontwikkelaar van O-Prognose, heeft projectleider Marcel van Alst gevraagd om op 4 oktober zijn ervaringen te delen tijdens een van hun informatiemiddagen.

In de praktijk

Dat O-Prognose een waardevolle aanvulling is, blijkt wel uit het verhaal van Marcel. ‘Treetops gebruikt O-Prognose voor het inspecteren van gebouwen en voor het uitbrengen van heldere adviezen over noodzakelijk onderhoud. Het programma helpt ons vooruit te kijken naar noodzakelijk technisch onderhoud, rekening te houden met diverse onderhoudscycli en geeft behalve eenheidsbedragen ook een totaalbedrag per jaar. Zo kunnen we voor bijna elke klant een onderhoudsadvies op maat neerleggen.’

Marcel van Alst‘De allereerste keer dat wij een inspectie uitvoeren, brengen we al het noodzakelijke onderhoud in beeld. Met O-Prognose kunnen we op basis van vastgestelde cycli, inspectiejaar en conditie het noodzakelijke onderhoud sturen; voor de komende tien of zelfs twintig jaar. De automatisering heeft bij Plandatis de afgelopen jaren zeker niet stilgestaan en daardoor kunnen we steeds efficiënter te werk gaan. Tegenwoordig nemen we gewoon de tablet mee naar locatie, laden de plattegronden in, maken foto’s en plaatsen deze direct in het verslag.’

Plandatis luistert goed naar gebruikers

Marcel is zeer te spreken over Plandatis: ‘Plandatis richt zich puur op vastgoedonderhoud. Je merkt dat ze heel goed luisteren naar de gebruikers. Zo is er een gebruikersgroep die bestaat uit mensen die veel met hun programma’s werken. Ook oud-collega Jos de Wit maakt (als voorzitter) deel uit van deze groep. Iedereen kan daar zijn ervaringen met O-Prognose delen en voorstellen doen voor verbeteringen. Dit heeft er denk ik ook voor gezorgd dat het programma nu zo goed in de markt staat. We zijn er dan ook trots op dat we door Plandatis zijn gevraagd om onze ervaringen op 4 oktober met anderen te delen.’

Ben je nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden van O-Prognose en wil je graag bij de informatiemiddag aanwezig zijn? Kijk dan op de website van Plandatis voor meer informatie en om je aan te melden.


Logo Plandatis