Tag: Vastgoedbeheer

Projectleider m/v

Projectleider m/v Vastgoedbeheer & Onderhoud met liefde voor het vak en gebouwen

Ben jij die nieuwe Projectleider Vastgoedbeheer en Onderhoud die het team van Treetops komt versterken? Dan gaan we ervoor zorgen dat je je snel thuis voelt bij ons en onze klanten. We verwachten wel van je dat je met enthousiasme en de nodige kennis aan de slag gaat en elk gebouw tiptop oplevert, zodat de mensen die er veilig in wonen, werken of leren er zich thuis voelen.

Als projectleider heb je oog voor degradatie van gebouwen en weet je hoe je de conditie ervan kunt vaststellen. Je hebt immers een goed opleidingsniveau, affiniteit met bestaand vastgoed en je houdt van techniek.

Een veelzijdige en enerverende baan

Wat zijn je werkzaamheden? We sommen er enkele voor je op: wat dacht je van gebouwen inspecteren, (meerjaren-)onderhoudsplannen maken, kleine renovaties en transformaties leiden in bestaand vastgoed of het opstellen van: werkomschrijvingen, offertes en plannen van aanpak en het volledig aanbesteden en begeleiden van het onderhoud. Ben je er nog?

Als je dit leest, zie je dat je niet de hele dag op kantoor zit maar dat je ook vaak op locatie bent. Wel zo handig om een extra paar stevige schoenen in je auto te hebben liggen.

Met jouw skills adviseer je klanten wat de juiste aanpak is, neem je hun zorg uit handen en onderhoud je op prettige wijze het contact met je opdrachtgevers. Zo doen we dat bij Treetops: we werken graag op een collegiale manier samen met onze opdrachtgevers.

Wat ook typisch is voor Treetops, is dat je als projectleider zelfstandig opereert. We gooien je niet meteen in het diepe, dat zou niet fair zijn. We begeleiden je intensief zodat je snel en goed ingewerkt bent om dan zelfstandig aan de slag te kunnen.

Wat jij vindt, doet ertoe

Heus, je hebt wat te zeggen in onze organisatie. Treetops is een uniek bedrijf met een inspirerende bedrijfscultuur. Kenmerkend is ons democratisch model waarbij iedere werknemer zelf invloed heeft op zijn of haar ontwikkeling en die van het bedrijf. Bedrijfsbeslissingen worden dus niet traditioneel door de directie genomen. Er is altijd overleg met de medewerkers.

Dit is best een hele verantwoordelijkheid en dat is goed. Deze opmerkelijke manier van werken en samenwerken zorgt bij onze medewerkers voor meer betrokkenheid, werkplezier, persoonlijke groei en minder werkstress. Voor Treetops is het een waardevol, duurzaam bedrijfsmodel. Snap je nu waarom dit een droombaan voor je is?

Kom jij bij ons werken?

Als deze functie en Treetops je aanspreekt, moet je reageren. Stuur je sollicitatie naar: info@treetops.nl. Als jouw sollicitatie indruk op ons maakt, nodigen we je zeker uit voor een prettig kennismakingsgesprek. Je hoort in ieder geval snel van ons. Oh ja, mocht je nog te vragen of te melden hebben, bel of mail ons gerust: (040) 249 43 11.

Totaalconcept voor SSOE

De band met vrijwel al onze klanten is een speciale. Dat voelen wij, dat ervaren wij, maar waar zit dat dan in? Waarom zijn onze klanten zo blij met ons? Waarom niet gewoon gevraagd aan de klant? Waarom niet gewoon deze klanten uitgenodigd voor een gesprekje bij Treetops en het samen eens niet over de inhoud hebben, maar over het “waarom” van onze samenwerking.

Stichting Speciaal Onderwijs en Expertisecentra

“Jullie ontzorgen ons zo geweldig! We hebben naar de technische kant van onze huisvesting geen omkijken meer en kunnen ons dus volledig bezighouden met ons primaire proces; het onderwijs.”

Onze eerste gast is Hilbert de Vries, bestuursvoorzitter Stichting Speciaal Onderwijs en Expertisecentra (SSOE) te Eindhoven. Hilbert is verantwoordelijk voor drie locaties waar speciaal onderwijs wordt gegeven en dat doet hij met veel enthousiasme. Omdat de stichting al enkele jaren klant is bij ons, willen we graag van hem weten: waarom Treetops?;

“Jullie leveren ons een totaalconcept en op het gebied van het vastgoedbeheer worden we echt totaal ontzorgd.”

En wij maar denken dat de term ‘ontzorgen’ niet meer van deze tijd is. Volgens Hilbert voorzien we namelijk niet alleen in een behoefte op terreinen waar noch de scholen, noch het bestuurskantoor veel verstand van heeft.

“Natuurlijk kunnen we deze capaciteit ook aan onszelf verbinden door een specialist in huis te halen, maar met de veelzijdigheid van Treetops op het gebied van vastgoedbeheer en veiligheid kan dat nooit in 1 persoon worden gevonden, dus waarom zouden we.”

De samenwerking tussen SSOE en Treetops bevalt beide partijen goed. Van een bescheiden aanpak van de begeleiding van het onderhoud, groeide de samenwerking uit tot een vaste contractafspraak waar binnen alle werkzaamheden voor SSOE op gebied van technisch vastgoedbeheer en het instandhouden van de gebouwen kunnen worden gedaan.

“Sinds Dennis voor ons aan de slag is gegaan met ons onderhoud en het technisch beheer, hebben we domweg geen omkijken meer naar dit facet van onze scholen en dat is niet alleen fijn, maar ook noodzakelijk om ons te kunnen richten op onze primaire processen.”.

Dat het geen éénrichtingsverkeer is, werd ons ook al snel duidelijk. Omdat wij Hilbert en ‘zijn’ SSOE ontzorgen, heeft hij ons weer wegwijs gemaakt in de financiële processen waar het primair onderwijs in zijn algemeenheid en het speciaal onderwijs in het bijzonder mee te maken krijgen.

“Ten aanzien van de financiering van het onderwijs, voor wat betreft renovaties en verduurzaming, kan er veel meer dan de meeste stichtingsbesturen beseffen. Sterker nog, als er ruimte is en je kunt vanuit een gezonde financiële huishouding daarin investeren, ben je gek als je dat niet doet als schoolbestuur.”

Kortom, SSOE heeft met Hilbert de Vries een uiterst bewogen en betrokken bestuurder aan het roer. Wij zijn zeer verheugd dat wij op al even betrokken wijze mogen bijdrage aan het instandhouden en verbeteren van de huisvesting van SSOE.

Skipov en Treetops, al jaren een goed team

Basisschool met zonnepanelen
Basisschool Maria ter Heide met recentelijk nieuw aangebrachte zonnepalen

Al jaren mogen wij stichting Skipov basisonderwijs rekenen tot onze vaste opdrachtgevers. Hoe houden we deze werkrelatie zo goed? Projectleider Marcel van Alst deelt zijn ervaringen. Marcel: ‘De eerste opdracht van Skipov voor Treetops was een gebouwinspectie van een basisschool en een onderhoudsadvies. Het was een pilot die we naar volle tevredenheid hebben uitgevoerd. Inmiddels zijn we zeven jaar verder en verzorgen we samen met Skipov het gehele onderhoudstraject, van inspectie tot oplevering. We adviseren, vragen offertes aan en begeleiden het keuzetraject, het uitvoeringstraject en de oplevering. Dit doen we voor alle scholen die onder deze stichting vallen, zowel op bouwkundig als installatietechnisch gebied.’

Wens van de klant voorop

Marcel vervolgt: ‘De lijnen zijn heel erg kort. Het bedrijfsbureau van Skipov, dat verantwoordelijk is voor het vastgoedonderhoud, kan mij altijd bellen met vragen of advies. Dit resulteert soms ook in nieuwe uitdagingen of projecten. Skipov laat ons regelmatig weten dat zij tevreden is over onze werkzaamheden. Bijvoorbeeld door tijdens een project uit te spreken dat het ‘lekker loopt’, maar ons dit ook te laten weten in de kwartaalijkse voortgangsbesprekingen. Het succes van onze samenwerking is een samenspel van factoren, zoals het werken volgens een onderhoudsbegroting, maar ook doordat we flexibel om kunnen gaan met onverwachte situaties en altijd de wensen van de klant op ons netvlies houden.’

Onze kracht

‘Onze kracht ligt in het totaal ontzorgen van onze klant. Opdrachtgevers kunnen zelf bepalen hoe ze ons willen inzetten. Al onze klanten zijn uniek en we luisteren naar elke klant. Wat zijn hun zorgen en wat zijn hun wensen? We passen onze werkzaamheden en diensten daarop aan, zodat deze precies aansluiten. Maatwerk dus voor elke klant.’

NEN 2767, dé norm voor conditiemeting

NEN 2767 is een instrument waarmee je op objectieve en uniforme wijze een conditiemeting van vastgoed kunt uitvoeren. Het geeft inzicht in de technische staat van een gebouw en levert de gebouweigenaar waardevolle input op voor het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP).

Treetops-projectleiders Marloes Manders en Robin de Geus hebben in mei 2017 met succes de opleiding NEN 2767 gevolgd. Tijdens de opleiding raakten Marloes en Robin bekend met het op juiste wijze uitvoeren van de NEN-methodiek. Marloes vertelt: ‘Het inspecteren volgens deze norm vindt plaats conform gebouwgebonden wet- en regelgeving, zodat er, ongeacht wie de inspectie uitvoert, een uniform inspectierapport komt te liggen. Wij brengen de huidige staat van het gebouw in kaart, evenals eventuele risico’s. Daarnaast maken wij een overzicht van de verwachte onderhoudskosten voor de komende jaren.’

Marloes vervolgt: ‘De inspectielijst begint met een overzicht van de verschillende elementen, zoals het dak, metselwerk en schilderwerk. Per element kunnen wij gebreken aangeven, waarvan wij de ernst, intensiteit en omvang vastleggen aan de hand van vooraf opgestelde richtlijnen. Wij stellen een rapport op van onze bevindingen en bespreken dat met de opdrachtgever, zodat hij de juiste keuzes rondom onderhoud kan maken. Persoonlijk vond ik het een erg interessante opleiding en was het voor mij een prettige aanvulling op de kennis die ik al had.’

Prima samenwerking AB InBev, Bibitor en Treetops

Al vele jaren zijn AB InBev en Bibitor vaste opdrachtgevers van Treetops. AB InBev is ‘s werelds grootste brouwer met vele bekende biermerken onder haar paraplu, terwijl Bibitor gespecialiseerd is in horecavastgoed. Treetops verzorgt voor een kleine tachtig locaties de meerjarenonderhoudsplannen (MJOP’s).

Projectleider Marcel van Alst vertelt: ‘Wij inspecteren driejaarlijks alle locaties, doen conditiemetingen volgens de NEN-2767 en zorgen er na vaststelling van het jaarplan voor, dat alle werkzaamheden worden uitgevoerd. Eventuele storingen op locatie, kunnen door de pachters bij ons worden gemeld, waarna wij deze snel en zorgvuldig afhandelen.’

Beginnen vanaf nul

‘Zo’n negen jaar geleden kregen we de opdracht van AB InBev om in twee maanden tijd bij twintig panden een zogenaamde ‘nulmeting’ uit te voeren’, vervolgt Marcel. ‘Bij een nulmeting inspecteren wij het gebouw en bepalen wij voor alle waardes die wij controleren ‘de nul’. Vervolgens brengen wij het benodigde onderhoud in kaart, evenals de staat van het gebouw. AB InBev, Bibitor en Treetops zijn dus letterlijk op nul begonnen. Dit eerste project hebben we destijds naar volle tevredenheid uitgevoerd, waardoor we nu verantwoordelijk zijn voor het beheer en onderhoud van 76 panden.’

Prettige samenwerking

‘In de afgelopen jaren is er een prettige samenwerking ontstaan tussen AB InBev, Bibitor en Treetops. Van onze opdrachtgevers horen we terug dat onze relatie zo goed is door de korte lijnen en de fijne manier van samenwerken. Zo voeren we tijdens het onderhoudsproces regelmatig voortgangsgesprekken, zodat we precies weten wat er speelt. Tijdens zo’n gesprek geven we elkaar feedback, maar ook daarbuiten zijn we altijd bereikbaar voor onze opdrachtgevers. Het is dan mooi om van AB InBev en Bibitor te horen dat de panden die wij in beheer hebben, hen geen kopzorgen bezorgen. En zo hoort het ook te zijn, vinden wij.

De klant ontzorgen

‘Ontzorgen’ is een populair woord, maar wij vinden het oprecht belangrijk dat onze opdrachtgevers zich geen zorgen maken over de werkzaamheden die ze ons toevertrouwd hebben. Zo hadden we laatst bijvoorbeeld een situatie waarbij we een melding kregen die een beetje tussen de wal en het schip dreigde te vallen: het was geen storing, maar eigenlijk ook geen onderhoud. Voor ons is dat geen issue, wij denken niet in hokjes. We gaan met die melding aan de slag, nemen contact op met de betrokken partijen en zorgen ervoor dat het wordt opgelost. Want daar gaat het uiteindelijk om.’