Tag: projectmanagement

Planner/procescoördinator m/v

De Planner/procescoördinator Nieuwbouw die wij zoeken, krijg je niet snel gek

Ze bestaan. Collega’s die kalm blijven als bij anderen de stress door de keel giert. Vooral planners in de bouw hebben meestal een stabiele bloeddruk als zaken in het honderd dreigen te lopen. Dan staan ze op en bedenken slimme oplossingen zodat iedereen weer opgelucht kan ademhalen. Dankzij deze deadline-redders komt alles goed.

Treetops zoekt zo’n planner/procescoördinator die onze procesmanager komt ondersteunen. Hij heeft je nodig. Nu.

Stel ons maar gerust

Je hebt immers overzicht en overwicht. Je analyseert scherp en denkt eerst logisch na voordat je maar wat roept. Problemen pak je aan en los je op. Bouwtechnische processen zijn gesneden koek voor je, want je hebt ervaring. Als er meerdere projecten tegelijk op je bordje liggen, ben jij in je element. Kortom, met jouw aanstelling bewijs je jezelf en ieder ander een dienst.

Het is een boeiende baan met veel verantwoordelijkheid

De planner/procescoördinator die we zoeken heeft sowieso voldoende ervaring en inzicht in bouwkundige processen. Niet alleen in werkvoorbereiding maar ook uitvoeringstechnisch.

Tot je dagelijkse werkzaamheden behoren o.a.: het opzetten en uitwerken van voorbereidingsschema’s en uitvoeringsplannen; het voeren van overleg met de hoofduitvoerder en procescoördinator met betrekking tot de planning van de voorbereiding, uitvoering en controle van het bouwproces. En je controleert of onderaannemers hun afspraken nakomen.

Natuurlijk is dit niet alles maar je weet uit ervaring wat er allemaal komt kijken bij zo’n verantwoordelijke baan. Daar lig je niet wakker van en dat komt omdat je stressbestendig bent. Een eigenschap die we zeer waarderen.

Extra bagage

Je begrijpt dat het om een full time functie gaat. Je bent een teamspeler en geen solist met oogkleppen op. We vinden het belangrijk dat je kennis en ervaring hebt met MicrosoftProject en PDF-writers. Dit maakt het werk immers een stuk prettiger.

Je wilt een sollicitatiegesprek inplannen?

Dat kan, maar dan moet je wel eerst even een mailtje sturen naar Treetops waaruit blijkt dat jij de aangewezen persoon bent voor deze job.

Stuur je sollicitatie naar: info@treetops.nl.

Wacht hiermee niet te lang, maar dat snap je. Als jouw sollicitatie overtuigt, plannen we snel een sollicitatiegesprek in. Heb je nog vragen of opmerkingen? Bel ons gerust: (040) 249 43 11.

Hier vind je het aanvullende functieprofiel.

RBOB De Kempen

Als je als schoolbestuurder wakker ligt van slijtages, een torenhoge energierekening of de veiligheid van de speeltoestellen gaat er uiteraard iets niet goed met je huisvesting

Dan wordt het tijd om hulp in te schakelen. Bij veel bestuurders, vooral in het primair onderwijs, komt het voor: onvoldoende kennis van de (technische) aspecten van het vastgoedbeheer van de schoolgebouwen. Dat ligt de schoolbesturen zwaar op de maag. Laat staan dat er kennis is omtrent het verduurzamen van de schoolgebouwen.

Dat wil je als schoolbestuur natuurlijk niet want de huisvesting heeft een forse impact op het onderwijs. Helaas is de gemiddelde leeftijd (jawel, u leest het goed ‘gemiddeld’) van de onderwijsgebouwen in het Primair Onderwijs maar liefst 40 jaar! Ook heeft 80% van de scholen een ‘matig tot slecht’ binnenklimaat, zo meldt de PO raad.

Begrijpelijk dus dat ook de RBOB de keuze maakte om een partner in te schakelen om op de transitie en het beheer van de locaties naar toekomstbestendige scholen beter voorbereid te zijn. Treetops dus.

RBOB gaat overeenkomst met Treetops aan

Het is steeds een trots moment voor ons als we met een nieuwe relatie een overeenkomst voor langere tijd met elkaar aangaan. Het roept bij ons ook telkens weer de vraag op waarom de keuze op Treetops is gevallen. Daar was Jacqueline van Erp, bestuurder van RBOB De Kempen, helder over. Ze vertelde ons dat er meerdere argumenten waren om voor Treetops te kiezen.

Zo is volgens Jacqueline: “de interactie tussen RBOB de Kempen en Treetops meteen in orde en verloopt de communicatie snel en accuraat”.

Niet zo vreemd want onze structuur, organisatie en een grote mate van betrokkenheid maakt dat onze collega’s direct contact onderhouden met de klanten, ook als deze nieuw zijn. Dat is tekenend voor de identiteit van Treetops. Dat zit ons in de genen.

Natuurlijk kregen we ook mee dat “de aanbieding, de prijs en de kwaliteit prima in orde” waren en ook dat maakte de keuze eenvoudig. Dat én het feit dat Treetops al haar hele bestaan -en dat gaat dit jaar naar de 30 jaar- al bouwt aan langdurige relaties, helpt ons steeds om nieuwe klanten aan ons te binden.

Wensenlijstje

Het spreekt voor zich dat standaardzaken, zoals vastgoedbeheer, MJOP’s, inspecties, projecten, het afhandelen van storingen en het verduurzamen van gebouwen allemaal goed worden geregeld. Dat mag iedereen en dus ook het RBOB vanzelfsprekend van ons verwachten. Maar natuurlijk ligt er op gebied van vastgoed een wensenlijstje op tafel dat verder gaat dan standaardoplossingen. En daar spelen we graag op in.

Zo wordt de relatie met gemeentes als zeer belangrijk ervaren. Een lastige voor de RBOB – en niet omdat gemeentes lastig zijn – maar simpelweg omdat de RBOB door de aard en het karakter van de stichting actief is in veel gemeentes. Daar wordt dus van ons een stapje extra verwacht.

“Een goed contact met gemeentes en een professionele insteek zijn dan van belang” vertelt Jacqueline ons en in onze contacten met betrekking tot de verbouwing van ‘Het Busseltje’ te Eersel bijvoorbeeld of onze hulp bij de totstandkoming van een nieuw schoolgebouw voor de Zilverackers te Veldhoven kunnen we dat meteen in de praktijk brengen.

 Thema’s

Het is ook prettig om van Jacqueline te horen dat huisvestingsthema’s in het onderwijs zo belangrijk voor ze zijn: “De huisvesting van onze RBOB-scholen moet het leerproces van onze leerlingen positief beïnvloeden.” stelt ze.

In het koersplan van de RBOB wordt daar nog verder over uitgeweid. Men spreekt over: ‘een aantrekkelijke omgeving waar schoolgebouwengebouwen modern, fris en opgeruimd moeten zijn. Immers, moderne en groene speelpleinen dragen eraan bij dat kinderen goed kunnen bewegen en zich fysiek kunnen uiten’.

Ook lezen we in het koersplan vanzelfsprekend dat ‘de gebouwen moeten voldoen aan alle wettelijke normen’ en dat kunnen we alleen maar beamen.

Jacqueline voegt daar nog aan toe: “de huisvesting én buitenruimte ertoe moeten leiden dat kinderen op de RBOB-scholen spelend leren.” Daar wordt toch elke ouder blij van.

Blij

Het spreekt voor zich dat wij als Treetops en vooral onze collega’s verheugd zijn met een klant als de RBOB en niet in de laatste plaats omdat ook zij – voor wat betreft de organisatie – zo goed passen bij onze structuur en aanpak.

Meer weten en ook eens vrijblijvend kennismaken? Neem dan contact met mij op:

Fred Rommens: fred@treetops.nl of 040-2494311.

Vragen naar onze referenties in het onderwijs is uiteraard ook prima. Zij kunnen, net als Jacqueline, als geen ander vertellen hoe wij een aanvulling zijn op vrijwel elke scholenstichting.

En niet alleen in het primair onderwijs.

Treetops begeleidt uitdagende verbouwing schoolplein

Schoolplein

 

Het 25-jarig bestaan van basisschool De Boschuil in Eindhoven was een mooie aanleiding om het bestaande schoolplein eens flink onder handen te nemen. Het tegelplein met grote zandbak voldeed niet meer aan de huidige eisen en wensen. Tien jaar lang had de school geld opzij gezet, waardoor er nu een mooi budget beschikbaar was om de transformatie grondig aan te pakken.

‘Treetops en SKPO werken al langer samen op het gebied van onderhoud en renovatie van de diverse schoolgebouwen en gezien de complexiteit van dit project, vooral qua communicatie en planning, besloot het stichtingsbestuur ons erbij te vragen,’ aldus Treetops-projectmanager Dennis Kneppers. ‘Op het moment dat wij erbij betrokken werden, waren er al twee partijen gevraagd een ontwerp te maken.

Als projectmanager was het mijn taak om het onderwijsteam te begeleiden bij de selectie en realisatie van het project. Ik bewaakte het programma van eisen, de planning en de begroting, controleerde de kwaliteit van de uitvoering en zorgde voor een adequate verslaglegging. Nadat de ontwerpen in het leerteam waren toegelicht en besproken met de leerlingenraad en collega’s, werd besloten de firma KOMPAN de opdracht voor uitvoering te gunnen. De belangrijkste eisen waren veel kleurgebruik en een diversiteit aan speelmogelijkheden voor alle leeftijden. KOMPAN creëerde een prachtig kleurrijk ontwerp wat een enorme aantrekkingskracht zou hebben op de kinderen. Iets wat zeker van belang is als je je in een zogenaamde ‘krimpwijk’ bevindt waar ouders de keuze hebben uit verschillende scholen.’

Ruimte voor bouwvakkers en kinderen

‘Op 10 maart werd de opdracht verstrekt en in de meivakantie ging de verbouwing dan echt van start. Een hele uitdaging, want na de meivakantie speelden 550 kinderen op het terrein, terwijl de bouwvakkers ruimte nodig hadden om de plannen te realiseren. Daarom werd de bouw fasegewijs aangepakt en zorgde een bouwhek voor voldoende afscherming. Eenmaal gerealiseerde delen van het schoolplein werden meteen opengesteld voor de kinderen.’

Veiligheid voorop

‘In een project als dit, is veiligheid een belangrijk issue. Tijdens de bouw hadden we te maken met losliggende stoeptegels en mini-gravers die af en aan reden. Uiteraard was daar binnen SKPO en ook binnen het bouwteam veel aandacht voor en hebben we goede afspraken gemaakt om het project veilig te houden voor alle betrokkenen. Ook de noodunits die nog op het schoolplein stonden en eigendom van de gemeente waren, moesten worden verwijderd. Hiervoor moesten eerst de nutsaansluitingen verwijderd worden. Het was spannend of dat allemaal op tijd zou lukken, maar dankzij de inspanningen van verschillende mensen zijn wij daar keurig op tijd in geslaagd.’

Officiële opening

‘Donderdag 15 juni was het dan eindelijk zover: het schoolplein werd officieel geopend! Het is prachtig om te zien hoe de ideeën die destijds door de leerlingen en leraren zelf zijn bedacht nu echt werkelijkheid worden. Kinderen van verschillende leeftijden kunnen op allerlei manieren (veilig) spelen op het grote plein, dat veel meer variatie biedt dan het oude plein met alleen tegels en een zandbak. Er is een voetbalveld, een hardloopbaan, een zand- en watertafel, klimblokken, draaischijven, verschillende felgekleurde paden… te veel om op te noemen. Ook bijzonder is het nieuwe theater met een (bescheiden) tribune. Voor de basis van die tribune zijn betonelementen van de voormalige zandbak gebruikt. Een mooi voorbeeld van hergebruik van oude materialen.’

‘Al met al mag De Boschuil erg trots zijn op haar nieuwe speelplein. Als projectmanager ben ik vooral tevreden over het feit dat het project volgens planning en binnen budget is opgeleverd en dat het schoolplein in de praktijk ook echt door kinderen van alle leeftijden wordt gebruikt.’

Voetbalveld

Jeroen gedetacheerd bij Moeskops’ Bouwbedrijf

Jeroen Curvers is vanuit Treetops projectmatig gedetacheerd als projectvoorbereider bij Moeskops’ Bouwbedrijf. 4½ dag in de week is hij aan het werk voor deze opdrachtgever en omdat Jeroen inmiddels vijftien jaar werkervaring heeft in deze functie, maakt hem dat tot een ervaren teamlid voor een complex bouwproject.

Middelbare school
‘Het project dat ik voor Moeskops’ doe, heeft betrekking op de nieuwbouw en verbouw van een middelbare school in Rotterdam. In dit project ben ik coördinerend projectvoorbereider en houd ik me onder andere bezig met de planning, de voortgang van het voorbereidingstraject en fungeer ik als aanspreekpunt voor de opdrachtgever, onderaannemers en leveranciers. Tevens verzorg ik de voorbereiding van de constructieve aanpassingen van de verbouw- en de nieuwbouwonderdelen en de ruwbouwvoorbereiding.’

Complexiteit
‘De oplevering staat rond Kerst gepland. Dat is al vrij snel. Wat dit project complex maakt, is dat de bouw is opgedeeld in vijf bouwstromen die allemaal een afzonderlijk treintje vormen van geplande werkzaamheden. De kunst is om alles met elkaar te verweven, zodat onderaannemers altijd door kunnen en niet op elkaar hoeven te wachten. Op die manier moeten we de gestelde planning halen. Het gaat dus eigenlijk om vijf projecten in één groot project.’

Communicatie
‘Een goede communicatie is van het grootste belang bij zo’n complex project. Er zijn meerdere partijen bij betrokken, zoals de opdrachtgever, de architect, de constructeur en de nevenaannemers. Tussen de hoofdaannemer en nevenaannemers is het gebruikelijk dat er gebruik wordt gemaakt van een coördinatieovereenkomst waarin onderlinge afspraken vastliggen. De hoofdaannemer heeft hierin de coördinerende rol, maar ik begeleid dit proces ook gedeeltelijk.’

‘Al bij al is dit een complex en divers project, wat het voor mij des te interessanter maakt om te mogen doen.’